Справочная

Роли

Тренер

Планирование обучения, запись участников, проведение онлайн-тренинга

Содержание

Расписание
Как запланировать обучение
Как записать участников
Как провести онлайн-тренинг

Расписание

Как использовать все возможности раздела «Расписание», читайте на этой странице.

Главная страница раздела «Расписание».

Как запланировать обучение

1. В разделе «Расписании» справа вверху нажмите «Запланировать обучение» (проверьте, есть ли у вас роль «Менеджер по обучению», если нет, то ее необходимо запросить у администратора вашего аккаунта).

2. В появившемся окне «Новое планирование» выберите учебную программу. Вы можете воспользоваться поиском программы начав набирать ее название.

3. Выберите дату и время начала программы и тренера, который будет проводить программу:

Экран выбора программы и тренера.

4. Перейдите на вкладку «Параметры планирования». Здесь вы можете активировать следующие опции:

— «Запись по коду»: выберите режим регистрации (полная или частичная), установите лимит участников и скопируйте код;

— «Запись через каталог»: установите, кому будет видна программа и лимит участников.

Установите параметры регистрации на обучение.

5. Перейдите на вкладку «Участники». Здесь вы можете:

— пригласить участников на обучение по электронной почте, если они ранее не были зарегистрированы на платформе;

— выбрать участников из общего списка сотрудников вашей организации, добавив его в «Список планирования».

Выберите сотрудников, которые должны пройти обучение.

6. Завершите планирование, нажав на синюю галочку в правом верхнем углу.
Если у выбранных тренеров уже есть тренинги на это время, вы увидите сообщение об ошибке под списком участников.

Как записать участников

Тренер: записать в уже существующую группу

Перейдите в раздел «Расписание».
В меню «Группировка» выберите раздел «Назначение».
Найдите необходимую вам программу и нажмите на ее название, которое выделено жирным шрифтом.
Перейдите на вкладку «Участники».
Добавьте или удалите участников из списка.
Нажмите на синюю галочку вверху.

Участник: записаться через «Каталог»

Участник открывает меню «Каталог». Там он видит учебные программы, по которым уже запланировано обучение.
Выбирает нужную программу.
В самом низу страницы программы показаны группы, в которые можно записаться. По каждой группе указаны даты начала и завершения обучения, даты/время каждого тренинга.
Участник выбирает нужную группу и нажимает «Отправить заявку».

Участник: записаться по коду в «Моем обучении»

Участник открывает в меню «Мое обучение».
Нажимает справа вверху «Записаться по коду».
Вводит код группы/мероприятия, нажимает на галочку.
Сразу попадает на экран программы с доступными материалами и возможностью перейти в комнату онлайн-тренинга.

Новый участник: зарегистрироваться по коду

Сообщите код учебной группы/мероприятия участникам, которые еще не зарегистрированы на платформе.
На экране авторизации или в мобильном приложении они введут код, зарегистрируются и сразу попадут на экран учебной программы/мероприятия как записанные участники.

Участник вводит полученный код и попадает в комнату тренинга.

Как провести онлайн-тренинг

Вход в комнату тренинга

1. Нажмите на карточку вашего тренинга в расписании (вкладка «Мероприятия»)
2. Нажмите на кнопку «Перейти в комнату тренинга».

Навигация по тренингу

На картинке ниже вы можете увидеть основные информационные им навигационные элементы тренинговой компанты ТренингСпэйс:

Навигация по комнате тренинга — наведите курсор на звездочку, чтобы узнать подробности.

«Далее» — к следующей активности или этапу активности

Нажмите на стрелку, чтобы открыть таймлайн всего тренинга.

Этап текущей активности

Текущая активность

Переключать активности тренер может с помощью бокового навигационного меню тренинга.

С помощью бокового меню тренер может следить за последовательностью активностей.

Инструменты тренера

Поделиться экраном

Чтобы делиться экраном во время тренинга, нажмите на иконку в правом верхнем углу:

1. Нажмите на иконку «Поделиться экраном»

2. Выберите, что хотите показать (весь экран, окно программы или вкладку браузера) и нажмите «Поделиться»

3. Началась демонстрация экрана. Для завершения нажмите «Завершить показ».

Флипчарт

Тренер может использовать флипчарт в любой момент тренинга.

Флипчарт видят все участники независимо от их устройства.
Неограниченное количество флипчартов, можно переключаться между ними и удалять.
Маркеры 16 цветов.
Создание стикеров с текстом, которые можно перемещать по листу.
Добавление любых изображений.
Функция отменить/вернуть действие.
Появилась возможность менять глубину (слои) элементов. Доступно 2 настройки - Переместить на передний план и Переместить на задний план.
Можно использовать в мини-группах в активности «Опрос».

Как управлять флипчартом.

Убрать флипчарт

Создать новый лист

Текущий лист флипчарта

Настройки флипчарта.

Меню тренинга

Чтобы открыть меню, нажмите на иконку с тремя точками в правом верхнем углу экрана. Тренеру в меню доступны опции:

«Настройки комнаты» — включить/отключить всем камеры или оставить это на усмотрение участников;
«Пауза» — установить таймер для перерыва в тренинге;
«Завершить» — закончить тренинг досрочно.

Настройки комнаты. Предупредите участников, если включаете/отключаете все камеры.

Пауза. На 5, 10, 20 минут или указанное вами время

Завершить. Если вы не успеваете провести все активности

Взаимодействие с участниками

В онлайн-тренинге вы управляете микрофонами участников. Нажмите на иконку микрофона участника, чтобы включить или выключить микрофон. При переходе на следующую активность участникам автоматически выключается микрофон (вы можете изменить это в настройках тренинга).
Над участником появится иконка «убегающий человек», если он провел более 30 сек в другой вкладке браузера или свернул мобильное приложение.
Просите участников использовать эмоджи для обратной связи и используйте их сами.

Тренер получит уведомление, если кто-то отвлекается от тренинга.

Чат — не основной способ общения в онлайн-тренинге. Старайтесь использовать чат больше для решения проблем со звуком/камерой, ссылок, ответов на «Повторите, как пишется?», а с группой общаться голосом.

Также в чате остается история поставленных эмоджи. Например, по истории чата вы можете проверить, был ли у кого-то из участников вопрос.

Чат с тренером и другими участниками обучения.

Взаимодействие с мини-группами

В мозговом штурме, модерации, ролевой игре, тесте и опросе используется объединение в мини-группы. Объединение происходит случайно.

Тренер может:
— поменять участников местами в мини-группах: просто перетащите аватар участника в нужную вам мини-группу;
— изменить название мини-группы;
— добавить новую мини-группу вручную;
— зафиксировать состав мини-группы, выбрав соответствующую настройку перед распределением по группам.

Экран просмотра мини-групп.

Минигруппа закончила выполнять задание и вернулась на общий экран. Им автоматически был отключен микрофон.

Зайти в комнату минигруппы

В этот момент:

участники слышат только свою мини-группу
вы не слышите участников, но они вас слышат (тренер как «радио»)

Зайдем в мини-группу, где у участника есть вопрос:

Тренер внутри мини-группы.

Выйти из комнаты минигруппы

Теперь вы слышите участников мини-группы и можете с ними общаться. Также можно ввести какую-то идею, написать вариант ответа (в мозговом штурме, модерации, опросе, тесте). Для возврата на общий экран нажмите на «Покинуть группу» справа вверху.