Тренер

Планирование обучения, запись участников, проведение онлайн-тренинга

Тренер

Планирование обучения, запись участников, проведение онлайн-тренинга

Расписание

Тренерам в меню доступно «Расписание». Здесь вы можете:
  • Посмотреть всё запланированное обучение в организации
  • Запланировать новое обучение
  • Изменить по тренингу время или тренера
  • Записать участников
Период
Фильтры
Выберите нужную вкладку
Внешний вид расписания можно настроить под себя:
  • Выбрать период (день, неделя, 2 недели)
  • Задать фильтр по периоду, учебной программе, тренеру, категории программ
  • Переключиться на вкладку «Мероприятие» или «Группа»
Вкладка «Мероприятие»
«Мероприятие» показывает обучение в разрезе тренингов (онлайн и «Раздатка»). По каждому тренингу есть карточка с временем начала, названием и иконкой тренера. Прошедшие тренинги отмечены серым, текущие и будущие — зелёным.
По умолчанию в расписании видны только ваши тренинги. Используйте фильтр по тренерам, чтобы увидеть тренинги конкретного тренера или вообще всех.

Нажмите на карточку мероприятия, чтобы перейти на его страницу.
Скопировать код или редактировать мероприятие

На странице мероприятия указаны:

  • Название (по названию блока учебной программы)
  • Тренер
  • День, время начала тренинга и кнопка «Перейти в комнату тренинга» (для онлайн-тренинга)
  • Список всех активностей и материалов тренинга
  • Список участников тренинга

Иконки справа сверху:
  • Скопировать код мероприятия — нажмите, чтобы поделиться кодом для записи на это мероприятие
  • Редактировать — изменить дату, время тренинга или удалить тренинг из расписания
Вкладка «Группа»
«Группа» показывает обучение в разрезе групп участников, которые проходят учебные программы. На карточке группы указаны:
  • учебная программа, по которой обучается группа
  • тренеры, проводящие тренинги для этой группы (для микрообучения тренер не указывается)

Начало карточки группы — дата начала обучения группы. Конец — дата завершения.

Дату начала обучения указывает тренер при планировании обучения группы.

От чего зависит дата завершения?

  • На какой день тренер запланировал последний тренинг по программе
  • Какие настройки учебных материалов в программе задал методолог (есть ли у них отложенный доступ, дедлайн на выполнение)
Ниже несколько примеров групп.
Микрообучение:
группа работает с учебными материалами 2 дня
Программа в несколько тренингов: группа началась
на прошлой неделе
и закончится в субботу
Программа с 1 тренингом,
без отложенных материалов и дедлайнов. Группа пройдёт обучение в течение дня.
Онлайн и Раздатка
Дата начала обучения группы может быть раньше первого тренинга или совпадать с ним. Это зависит от того, какие даты выбрал тренер при планировании.

Микрообучение
Дата начала обучения группы — точка отсчёта для материалов, доступ к которым предоставляется в определённый день.

Нажмите на карточку группы, чтобы перейти на её страницу.
Здесь показан список участников группы.

По каждому участнику вы можете посмотреть:
  • Результат по блоку учебной программы
  • Результат по всей учебной программе
  • Данные по проверке оборудования (наведите мышку на участника)
  • Информацию из профиля и историю обучения в организации (нажмите на участника)
Иконки справа сверху:
  • Скопировать код группы — нажмите, чтобы поделиться кодом для записи в эту группу
  • Редактировать — изменить время начала программы, условия записи по коду для новых пользователей, дату/время/тренера по каждому тренингу (для онлайн-тренингов и «раздатки»), состав участников группы

Как запланировать обучение

1. В «Расписании» справа сверху нажмите «Запланировать обучение»

2. В появившемся окне укажите:

  • Учебную программу
  • Время начала программы
  • Условия записи по коду для незарегистрированных пользователей
    • Требовать регистрацию — новый пользователь введёт имя, фамилию, email, пароль для своего постоянного аккаунта
    • Запросить только имя и фамилию — новый пользователь введёт только имя и фамилию для временного аккаунта
    • Не требовать регистрацию, имя и фамилию — новый пользователь создаст себе анонимный временный аккаунт
  • Дату, время и тренера по каждому тренингу (для программ с онлайн-тренингами и раздаткой).

    3. Добавьте участников (не обязательно сейчас, можно после планирования)

    • Нажмите на «+» рядом с «Участники»
    • Найдите нужного участника, используя поиск по почте, фамилии, имени или фильтр по группам пользователей
    • Нажмите на участника, чтобы добавить в учебную группу
      Фильтр по группам пользователей
      Поиск по почте, фамилии, имени
      Список добавленных участников
      Нажмите на участника для добавления в группу
      4. Нажмите на галочку справа сверху

      Если у выбранных тренеров уже есть тренинги на это время, вы увидите сообщение об ошибке в самом низу под списком участников.

      После этого в «Расписании» появятся карточки мероприятий и группы.

      Как записать участников

      Тренер: записать сразу при планировании обучения
      1. Нажмите на «+» рядом с «Участники»
      2. Найдите нужного участника, используя поиск по почте, фамилии, имени или фильтр по группам пользователей
      3. Нажмите на участника, чтобы добавить в учебную группу
      4. Нажмите на галочку справа сверху
      Фильтр по группам пользователей
      Поиск по почте, фамилии, имени
      Список добавленных участников
      Нажмите на участника для добавления в группу
      Тренер: записать в уже существующую группу
      1. Выберите в «Расписании» нужную группу
      2. Нажмите на иконку «Редактировать» справа сверху
      3. Найдите участников группы в самом низу и нажмите на «+» рядом
      4. Добавьте нужных участников
      5. Нажмите на галочку справа сверху
      Участник: записаться через «Каталог»
      1. Участник открывает в меню «Каталог». Там он видит учебные программы, по которым уже запланировано обучение.
      2. Выбирает нужную программу
      3. В самом низу страницы программы показаны группы, в которые можно записаться. По каждой группе указаны даты начала и завершения обучения, даты/время каждого тренинга. Участник выбирает нужную группу и нажимает «Отправить заявку».
      Участник: записаться по коду в «Моих программах»
      1. Участник открывает в меню «Мои программы»
      2. Нажимает справа сверху «Записаться по коду»
      3. Вводит код группы/мероприятия, нажимает на галочку
      4. Сразу попадает на экран программы с доступными материалами и возможностью перейти в комнату онлайн-тренинга
      Новый участник: зарегистрироваться по коду
      Сообщите код учебной группы/мероприятия участникам, которые ещё не зарегистрированы на платформе. На экране авторизации или в мобильном приложении они введут код, зарегистрируются и сразу попадут на экран учебной программы/мероприятия как записанные участники.

      Как провести онлайн-тренинг

      Вход в комнату тренинга
      1. Нажмите на карточку вашего тренинга в расписании (вкладка «Мероприятия»)
      2. Нажмите на кнопку «Перейти в комнату тренинга».

      Навигация по тренингу

      Текущая активность
      Этап текущей активности
      «Далее» — к следующей активности или этапу активности

      Нажмите на стрелку, чтобы открыть таймлайн всего тренинга.
      Закрыть таймлайн
      Текущий этап активности
      Нажмите для перехода
      на нужную активность
      или этап активности

      Инструменты тренера

      Меню
      Флипчарт
      Поделиться экраном
      Поделиться экраном
      Чтобы делиться экраном во время тренинга, установите расширение «ТренингСпэйс — Трансляция экрана» для браузера Google Chrome:


      1. Нажмите на иконку «Поделиться экраном».
      2. Появится уведомление о том, нужно установиться расширение. Нажмите «Установить».
      3. На странице интернет-магазина Chrome нажмите «Установить»
      4. Обновите вкладку браузера с комнатой тренинга

      После этого появится возможность делиться экраном.
      Флипчарт
      Старый добрый флипчарт. Можно использовать в любой момент тренинга.
      • (!) Флипчарт увидят только участники с компьютера
      • До 5 листов, можно переключаться между ними и удалять
      • Маркеры 4 цветов
      • Создание карточек с текстом, которые можно перемещать по листу
      Убрать флипчарт
      Текущий лист флипчарта
      Создать новый лист
      Введите текст и нажмите Enter. Карточки с  текстом можно перемещать и удалять.
      Наведите мышку,
      чтобы удалить лист
      Можно переключаться между листами
      Меню
      Нажмите на иконку с 3 точками в правом верхнем углу, чтобы открыть меню. У участников и тренера там есть «Настройки видео/аудио» и «Выйти из комнаты». Но у тренера есть дополнительные опции:
      • «Настройки комнаты» — включить/отключить всем камеры или оставить это на усмотрение участников
      • «Пауза» — установить таймер для перерыва в тренинге
      • «Завершить» — закончить тренинг досрочно
      Взаимодействие с участниками
      • В онлайн-тренинге вы управляете микрофонами участников. Нажмите на иконку микрофона участника, чтобы включить или выключить микрофон. При переходе на следующую активность участникам автоматически выключается микрофон.
      • Над участником появится иконка «Zzz», если он провёл более 30 сек в другой вкладке браузера или свернул мобильное приложение
      • Просите участников использовать эмоджи для обратной связи и используйте их сами
      Эмоджи
      Участник в другой вкладке браузера или свернул мобильное приложение
      Включите микрофон участнику и его будет слышать вся группа. Наведите мышку на участника и снова нажмите на иконку микрофона, чтобы выключить микрофон участника.
      Открыть историю чата
      Чат — не основной способ общения в онлайн-тренинге. Старайтесь использовать чат больше для решения проблем со звуком/камерой, ссылок, ответов на «Повторите, как пишется?», а с группой общаться голосом.

      Также в чате остаётся история поставленных эмоджи. Например, по истории чата вы можете проверить, был ли у кого-то из участников вопрос.
      Эмоджи участников
      Сообщения участников
      Скрыть историю чата
      Взаимодействие с минигруппами
      В мозговом штурме, модерации, ролевой игре, тесте и опросе используется объединение в минигруппы. Объединение происходит случайно.
      Минигруппа закончила выполнять задание и вернулась на  общий экран. Им автоматически был отключен микрофон.
      Зайти в комнату минигруппы
      Минигруппа выполняет задание в своей комнате. У одного из участников есть вопрос.

      В этот момент:

      • участники слышат только свою минигруппу
      • вы не слышите участников, но они вас слышат (тренер как «радио»)
      Зайдём к минигруппе, где у участника есть вопрос.
      Выйти из комнаты минигруппы
      Теперь вы слышите участников минигруппы и можете с ними общаться. Также можно ввести какую-то идею, написать вариант ответа (в мозговом штурме, модерации, опросе, тесте). Для возврата на общий экран нажмите на иконку справа сверху.
      Тренер может подключаться только с компьютера, чтобы иметь доступ ко всем возможностям ведения тренинга.

      Участники могут заходить как с компьютера, так и с мобильных устройств.