релизы тренингспэйс
Новые функции и изменения
Обновления ТренингСпэйса

Содержание

  1. 9 августа 2023. Реализовали ограничение на загрузку файлов
  2. 2 августа 2023. Портал идей. Добавили поиск по названию и описанию идеи
  3. 9 июня 2023. Реализовали настройку Время на ознакомление для активности Квиз
  4. 8 июня 2023. Ассесмент. Возможность установки организатора ведущим и асессором одновременно
  5. 8 июня 2023. Возможность для асессоров сбрасывать прогресс
  6. 8 июня 2023. Ассесмент. Логика редактирования и завершения отчетов
  7. 6 декабря 2022. Теперь в одной мини-группе могут работать до 16 человек
  8. 24 ноября 2022. Конспект тренинга для тренера
  9. 21 октября 2022. Новая настройка для материала «Тест»: не отображать результаты тестирования
  10. 1 июля 2022. Обновление расписания
  11. 11 апреля 2022. Опрос: обновленный интерфейс
  12. 4 апреля 2022. Добавление мероприятий в календари почтовых сервисов
  13. 1 апреля 2022. Новый тип вопроса в «Социометрии»: облако тегов
  14. 30 марта 2022. Новая активность: Квиз
  15. 9 февраля 2022. Обновление конструктора
  16. 5 февраля 2021. Версия 2.43
  17. 23 декабря 2020. Версия 2.39
  18. 9 ноября 2020. Версия 2.34
  19. 16 сентября 2020. Версия 2.25
  20. 7 сентября 2020. Тренинговая комната 2.0
  21. 3 августа 2020. Версия 2.19
  22. 31 июля 2020. Большое обновление раздела «Расписание»
  23. 22 июня 2020. Версия 2.16
  24. 5 июня 2020. Новый раздел «Портал идей»
  25. 22 мая 2020. Версия 2.12
  26. 21 мая 2020. Версия 2.11
  27. 28 апреля 2020. Версия 2.10

Реализовали ограничение на загрузку файлов

9 августа 2023
Ограничение работает для каждого загружаемого файла.

Новые ограничения:
  • Изображения - 50 Мб
  • Аудиофайлы - 100 Мб
  • Видеофайлы - 1 Гб
  • Текстовые документы - 15 Мб
  • Архивы - 1 Гб
  • Презентации - 100 Мб
  • Таблицы - 100 Мб
  • PDF - 400 Мб

Портал идей. Добавили поиск по названию и описанию идеи

2 августа 2023
По ключевым словам в поиске вы можете найти нужные идеи и проголосовать за них.

Реализовали настройку Время на ознакомление для активности Квиз

9 июня 2023
  • Для каждого вопроса в Квизе есть возможность настроить время на ознакомление с вопросом в секундах
  • По умолчанию время на ознакомление с вопросом устанавливается 10 секунд
  • Установлено ограничение на максимальное время — 600 секунд
  • Если выставить 0 секунд на ознакомление — участникам сразу отобразятся варианты ответа и начнет идти таймер вопроса

Ассесмент. Возможность установки организатора ведущим и асессором одновременно

8 июня 2023
Доступна возможность устанавливать одного пользователя на роль асессора и ведущего в рамках одной сессии.
На странице Расписания в модале Новое/Редактирование планирования появилась возможность устанавливать одного пользователя ведущим и асессором на одну сессию ассесмента.

Комната/ Ассесмент
  1. В комнате ассесмента для пользователя имеющего роли асессора и ведущего отображатся функционал асессора. Т. е документы, описание, индикация и т. д. как это отображается обычному асессору, логика работы в упражнениях тоже будет как у асессора
  2. Для асессоров в комнате ассесмента доступен функционал сброса ассесмента и упражнения
а. Функционал будет располагаться в троеточии и работать также как он работает для ведущих
b. Функционал будет доступен для асессоров, только если в настройках ассесмента включена настройка «Разрешить сброс прогресса в комнате для асесоров»

Возможность для асессоров сбрасывать прогресс

8 июня 2023
Настройки «Ассесмент»
  1. В разделе настройки «Ассесмент» на вкладке «Настройки» появилась настройка «Разрешить сброс прогресса в комнате для асессоров»
По умолчанию настройка выключена.
  1. При включении настройки для всех асессоров предоставляется функционал сброса ассесмента и упражнения (как это сделано у ведущего)
  2. Сброс упражнения возможен только если оно не завершено
a. При включении или отключении настройки, изменения динамически применяется для всех сессий ассесмента организации
i. т. е у асесоров появляется или исчезает соответствующий пункт в троеточии ассесмента

Ассесмент. Логика редактирования и завершения отчетов

8 июня 2023
В комнате ассессмента изменилась логика редактирования и завершения ассессмента. В отчёте убрали кнопку «Завершить отчет». Отчёт будет постоянно доступен для редактирования (во время работы комнаты — 30 дней).

Данные будут автоматически отправляться с определенной периодичностью (каждые 10 сек), при каждом изменении отчета.
Вместо кнопки «Скачать отчёт» вывели кнопку «Перейти в аналитику»
  1. При нажатии кнопки будет происходить переход в аналитику ассессмент по участнику
Аналитика будет открываться в новой вкладке
  1. Кнопка «Перейти в аналитику» будет доступна после того как аналитика по ассессменту сформируется и будет доступна в соответствующем разделе аналитики

Теперь в одной мини-группе могут работать до 16 человек

6 декабря 2022
Ранее в одной мини-группе могли находиться до 7 участников. Теперь максимум — 16 человек. Регулировать количество участников в мини-группе можно в настройках конструктора.

Важно: в мини-группах с 10 и более участниками микрофоны автоматически выключаются. Участникам необходимо включить их вручную.

Конспект тренинга для тренера

24 ноября 2022
Теперь тренер может посмотреть и скачать конспект сразу после завершения тренинга. Ранее конспект был доступен только для участников.

Как открыть конспект: выберите нужный тренинг → нажмите на кнопку «‎Открыть конспект».

Как скачать конспект: перейдите в конспект тренинга → нажмите на кнопку «‎Скачать».
Скачивание файла может занять несколько минут: не закрывайте вкладку.

Новая настройка для материала «Тест»: не отображать результаты тестирования

21 октября 2022
Теперь методолог может скрыть результаты тестирования для участников. Настройку можно использовать в случаях, когда обсуждение результатов планируется на следующих этапах программы или когда тест выполняет роль экзаменационного задания.

Внимание: настройка включена по умолчанию!

Как управлять настройкой: выбираете материал «‎Тест» → открываете настройки → включить или выключить настройку «‎не отображать результаты тестирования».

Обновление расписания

1 июля 2022
Внешние изменения никак не повлияли на текущие процессы, логика работы платформы осталась прежней. Планировать программы стало еще проще и удобнее!

Большая часть изменений ждет вас в вкладке «Программа». Планирование стало более детальным. А самое главное — появилась возможность создавать сразу несколько сессий для одного блока. А еще при планировании вы сможете добавить в программу блок ассессмента.

Внешне вкладка «Участники» практически не изменилась. Выбор участников для планирования доступен как до выбора программы, так и после. Но мы добавили важную функцию — автоматическое распределение участников.
Как это работает: тренеру нужно обучить 100 человек, для этого он планирует 2 тренинговых сессии. Лимит комнаты при этом — 65 человек. Обучающиеся автоматически будут распределены между 2 сессиями.

Вкладка «Параметры планирования» осталась без изменений.

Опрос: обновленный интерфейс

11 апреля 2022
Мы обновили интерфейс опроса, чтобы сделать активность еще удобнее. Это не повлияло на текущие процессы, логика работы осталась прежней. Изменился только внешний вид.

Добавление мероприятий в календари почтовых сервисов

4 апреля 2022
Теперь участники обучения могут добавлять тренинги в календари почтовых сервисов. Планировать обучение стало еще проще!

Новый тип вопроса в «Социометрии»: облако тегов

1 апреля 2022
Облако тегов — способ визуализации информации. Это ключевые слова и фразы, которые пишут участники, — теги. Тренер задает вопрос, ответы на который выводятся на экран для общего просмотра. Тип вопроса заменяет такие иностранные сервисы, как Mentimeter, Slido.

Как создать облако тегов:
  • перейти в конструктор программы;
  • добавить активность и выбрать «Социометрия»;
  • выбрать тип вопроса «Облако тегов».

Новая активность: Квиз

30 марта 2022
Теперь участники тренинга могут соревноваться друг с другом: отвечать на вопросы и получать баллы за правильные ответы. В финале формируется рейтинг по всем участникам.

Как это работает в ТренингСпэйсе?
  • методолог устанавливает в конструкторе продолжительность активности, время ответа на каждый вопрос;
  • на каждом этапе участникам показывается превью с текстом вопроса; На ознакомление выделено 10 секунд. После ознакомления отображаются варианты ответа;
  • на каждом этапе участник может получить определенное количество баллов;
  • в финале активности выводится общий лидерборд. Первые 3 места отмечаются медалями.

Обновление конструктора

9 февраля 2022
10 февраля обновится интерфейс конструктора. Внешние изменения никак не повлияют на текущие процессы, логика работы платформы остается прежней. Создавать программы станет еще проще и удобнее!

Чтобы вам было проще освоиться, мы подготовили видеоинструкции по работе в новом интерфейсе.

Версия 2.43

5 февраля 2021
Новый эмоджи
Участникам доступна новая реакция во время тренинга — «Любовь» ❤️.

Флипчарт
  • Вы можете добавлять флипчарт как отдельный тип материала в «Библиотеку материалов» вашей компании. Используйте его в качестве шаблона, в котором можно создать предзаполненный флипчарт и добавить, например, в активность. Такой флипчарт обладает всеми функциями флипчарта в комнате тренинга.
  • Предзаполненный флипчарт можно добавлять в активность Опрос. При выборе вопроса с типом «Флипчарт» в конструкторе появится выпадающий список, в котором вы увидите все доступные флипчарты из Библиотеки материалов.
  • Добавлена функция блокирования элементов, которая позволяет ограничить их перемещение и редактирование. Функция доступна как тренеру, так и участнику.
  • Появилась возможность увеличивать масштаб флипчарта, исходя из расположения всех его элементов.

Исправлено
  • Через описание программы в разделе «Мое обучение» была возможность повторно записаться на программу, если их было несколько.
  • В «Библиотеке материалов» невозможно было удалить только что созданный материал.
  • Задвоение при перетягивании пользователей в активности «Аквариум».
  • Неверный счетчик программ в каталоге.
  • Некорректное отображение количества групп в правилах активности.
  • Исправили ошибку, при которой длинное описание автоматически проматывало страницу вниз.
  • Ошибка функции «Фокусирование внимания»: в старой комнате вместо имен реальных участников отображались имена ботов.


Приложение iOS 2.0.0 и Android 2.0.0

Полностью переработаны основные разделы мобильных приложений.

Навигация
Меню разделов теперь расположено внизу экрана.

Мое обучение
  • Полностью переработан экран программ, на которые подписан сотрудник.
  • Полностью переработан экран тренинга, добавлена возможность отписаться от обучения.

Каталог
Полностью переработан экран со списком программ и экран записи на обучение.

Новый эмоджи
Участникам доступна новая реакция во время тренинга — «Любовь» ❤️

Возможность скачать и установить APK
На странице https://app.trainingspace.online/download вы можете скачать актуальную версию приложения ТренингСпэйс для Android. Актуально для пользователей устройств с отключенными Google-сервисами.

Исправлено
  • При переименовании флипчарта в приложении оно не менялось.
  • Полноэкранный режим флипчарта в опросе скрывал бар навигации.

Версия 2.39

23 декабря 2020
Загрузка презентаций в формате PowerPoint
Добавлена возможность целиком импортировать презентации в форматах PPTX, PPT, ODP. Кнопка загрузки доступна в меню блока тренинга. Система автоматически разделит презентацию на отдельные слайды мини-лекции. Ограничение размера одного файла — 50 Мб.

Новые возможности флипчарта:
  • меняйте положение объектов, используя команды «Переместить на передний план» и «Переместить на задний план»;
  • все импортируемые изображения автоматически подстраиваются под размер рабочей области флипчарта;
  • улучшенное качество отображения результатов работы на флипчарте в опросах.

Доработки и исправления:
  • все изображения в комнате теперь можно увеличивать — при помощи колеса мыши или кнопок + и — на экране;
  • исправили ошибки, возникающие при переносе участников между мини-группами;
  • коды для записи на программу становятся неактивны после истечения срока обучения;
  • на странице «Мое обучение» отображается срок действия каждой программы;
  • тренер может добавлять идеи в активности «Опрос», тип вопроса «Мозговой штурм»;
  • исправлена ошибка, когда при переходе с первого этапа активности на правила активностей и обратно, мини-группы могли оказаться пустыми;
  • в аналитике при наведении курсора на имя сотрудника отображается его email;
  • исправили ошибку, когда при записи участников через каталог мог не работать чат;
  • при попытке войти в ТренингСпэйс через мобильный браузер, участник будет перенаправлен в приложение или магазины Google Play и App Store.


Приложение для Android, версия 1.15

Новое:
  • участник теперь может самостоятельно включить lite-mode, который поможет более комфортно участвовать в тренинге со слабого устройства или при медленном интернете;
  • уведомление о появлении новой версии приложения.

Исправлено:
  • ошибка, при которой при сворачивании приложения и повторном нажатии на иконку, участника могло отключить от комнаты тренинга.

Версия 2.34

9 ноября 2020
Новые функции флипчарта:
  •  создавайте несколько флипчартов для более продуктивного взаимодействия в командах;
  •  загружайте картинки напрямую на флипчарт, доступные форматы — jpg, png, svg;
  •  форматируйте текст;
  •  вращайте объекты;
  •  увеличивайте и уменьшайте содержимое с помощью жестов в приложении ТренингСпэйс;
  •  результаты работы на флипчарте в опросах сохраняются в аналитике и конспекте тренинга.
Подробнее о том, как работает новый флипчарт, читайте здесь.

Добавлен таймер активности
В настройках активности вы можете указать ее максимальную продолжительность. Это поможет не затягивать тренинг и сохранять динамику. Таймер видит только тренер. Время ограничено 59 минутами и 59 секундами.

Новое ограничение мини-группы — максимум 8 участников
Теперь вы не сможете создать мини-группу, в составе которой больше 8 человек.

Другие изменения:
  •  добавлено отображение ошибки о деактивированных аккаунтах;
  •  на странице настроек обновилась информация о поддерживаемых браузерах — добавились Яндекс-браузер и Microsoft EDGE;
  •  команда /reset теперь обновляет всю тренинговую комнату, включая содержимое флипчартов;
  •  отложенные материалы теперь всегда видны на странице программы, но находятся в неактивном состоянии до нужного срока;
  •  в конструкторе можно указывать произвольную продолжительность этапов тренинга — ограничение 59 минут 59 секунд.

Версия 2.25

16 сентября 2020
Аналитика
Сколько чистого времени участники проводят в активностях тренинга? Теперь это отображается в аналитике. Метрика «Присутствие» показывает общее время, проведенное участником в активности, «Активное выполнение» — время, проведенное в активности, минус время, которое участник отсутствовал или отвлекался — закрывал вкладку с тренингом, включал другие программы или приложения.

Расписание
По вашим просьбам мы добавили новые возможности группировки — по назначению, дате начала обучения, ответственному, а также фильтры — по статусу и состоянию. Это поможет быстрее находить и назначать нужные программы.

Тарифы
Теперь вы можете увидеть список пользователей, по которым были израсходованы человеко-тренинги. Как посмотреть: откройте «Аналитика» — «Тарифы» — кликните по нужному списанию.

Тренинговая комната 2.0

7 сентября 2020
Большое обновление виртуальной комнаты для проведения тренингов:

  • до 84 человек с видео, до 100 человек с аудио (работа в мини-группах с видео);
  • улучшенный дизайн и управление участниками;
  • новый функциональный флипчарт;
  • более 40 новых функций, возможностей и улучшений.

Обо всех новых возможностях новой комнаты читайте в нашем обзоре.

Видео, как работает новая комната, вы можете посмотреть на нашем YouTube-канале.

Версия 2.19

3 августа 2020
1. Автоматическая проверка оборудования участников тренинга. Перед каждым входом в тренинговую комнату система тестирует браузер, скорость интернета, производительность компьютера, камеру и микрофон пользователя. Это позволит заранее устранить неисправности и снизит количество технических проблем во время тренинга.

2. Интерфейс ТренингСпэйс теперь доступен на английском. Чтобы сменить язык, зайдите в профиль.

3. Супервизоры могут просматривать чат тренинга и информацию о характеристиках устройств участников.

Большое обновление раздела «Расписание»

31 июля 2020
Представляем новый раздел по планированию и назначению обучения:

  • простой поиск по программам и пользователям;
  • гибкие настройки назначений;
  • быстрое редактирование, удаление, восстановление.

Обо всех функциях нового расписания читайте в нашем обзоре.

Версия 2.16

22 июня 2020
  • Форматируйте текст в чек-листах, опросах, анкетах обратной связи и тестах. Выделяйте главное, меняйте начертание, делайте списки и ссылки;

  • создавайте дополнительные поля для лучшего управления обучением. Администраторы теперь могут добавлять уникальные поля своей организации. С их помощью проще управлять пользователями и программами, настраивая фильтры с нужными параметрами. Как это работает, читайте здесь.

Новый раздел «Портал идей»

5 июня 2020
Мы постоянно улучшаем ТренингСпэйс, учитывая пожелания пользователей. Чтобы ускорить обратную связь, мы открыли портал «Идеи». Здесь тренеры, методологи, администраторы и руководители смогут:

  • предлагать свои идеи, как сделать ТренингСпэйс лучше и удобнее. Пишите обо всем, чего вам не хватает;
  • голосовать за идеи других пользователей. Кто-то предложил полезный функционал? Проголосуйте за идею, чтобы мы быстрее реализовали ее.

Как работает портал идей

Версия 2.12

22 мая 2020
  • Следите за сроками выполнения до- и пост-тренинговых заданий. Если сотрудник не изучил материал (лонгрид, тест, видео и др.) в назначенное время, его руководитель получит уведомление;

  • копируйте программы из каталога вашей компании. Нужно создать новую программу на основе старой? Теперь методологи могут использовать для этого любую программу из раздела «Программы организации». Как это сделать, читайте здесь;

  • редактируйте текст уведомлений для приглашения нового пользователя или восстановления пароля. Такая возможность теперь открыта в «Настройках уведомлений».

Версия 2.11

21 мая 2020
Презентации и текстовые документы теперь можно загружать только в формате PDF. Мы объединили материалы «Презентация» и «Текстовый документ» в новый тип — «Документ». Для удобства пользователей и ускорения работы с материалами он поддерживает добавление файлов только в одном формате.

Версия 2.10

28 апреля 2020
  • Меняйте авторов учебных программ. Теперь администраторы могут назначать нового автора в настройках программы. Например, это позволит передать программу новому методологу в случае увольнения сотрудника. Как это работает — читайте здесь;

  • копируйте материалы и активности внутри программы. Просто выберите нужный элемент в конструкторе и скопируйте в другой блок программы;

  • «Пользователь с таким email уже существует». Теперь вы сразу увидите, если человек, которого вы приглашаете в ТренингСпэйс, уже зарегистрирован в системе. Найдите его в списке пользователей и добавьте в программу.