Ограничение работает для каждого загружаемого файла.

Новые ограничения:

• Изображения - 50 Мб
• Аудиофайлы - 100 Мб
• Видеофайлы - 1 Гб
• Текстовые документы - 15 Мб
• Архивы - 1 Гб
• Презентации - 100 Мб
• Таблицы - 100 Мб
• PDF - 400 Мб

По ключевым словам в поиске вы можете найти нужные идеи и проголосовать за них.

Доступна возможность устанавливать одного пользователя на роль асессора и ведущего в рамках одной сессии.
На странице Расписания в модале Новое/Редактирование планирования появилась возможность устанавливать одного пользователя ведущим и асессором на одну сессию ассесмента.

Комната/ Ассесмент

1. В комнате ассесмента для пользователя имеющего роли асессора и ведущего отображатся функционал асессора. Т. е документы, описание, индикация и т. д. как это отображается обычному асессору, логика работы в упражнениях тоже будет как у асессора
2. Для асессоров в комнате ассесмента доступен функционал сброса ассесмента и упражнения

а. Функционал будет располагаться в троеточии и работать также как он работает для ведущих
b. Функционал будет доступен для асессоров, только если в настройках ассесмента включена настройка «Разрешить сброс прогресса в комнате для асесоров»

Настройки «Ассесмент»

1. В разделе настройки «Ассесмент» на вкладке «Настройки» появилась настройка «Разрешить сброс прогресса в комнате для асессоров»

По умолчанию настройка выключена.

1. При включении настройки для всех асессоров предоставляется функционал сброса ассесмента и упражнения (как это сделано у ведущего)
2. Сброс упражнения возможен только если оно не завершено

a. При включении или отключении настройки, изменения динамически применяется для всех сессий ассесмента организации
i. т. е у асесоров появляется или исчезает соответствующий пункт в троеточии ассесмента

В комнате ассессмента изменилась логика редактирования и завершения ассессмента. В отчёте убрали кнопку «Завершить отчет». Отчёт будет постоянно доступен для редактирования (во время работы комнаты — 30 дней).

Данные будут автоматически отправляться с определенной периодичностью (каждые 10 сек), при каждом изменении отчета.
Вместо кнопки «Скачать отчёт» вывели кнопку «Перейти в аналитику»

1. При нажатии кнопки будет происходить переход в аналитику ассессмент по участнику

Аналитика будет открываться в новой вкладке

1. Кнопка «Перейти в аналитику» будет доступна после того как аналитика по ассессменту сформируется и будет доступна в соответствующем разделе аналитики

Ранее в одной мини-группе могли находиться до 7 участников. Теперь максимум — 16 человек. Регулировать количество участников в мини-группе можно в настройках конструктора.

Важно: в мини-группах с 10 и более участниками микрофоны автоматически выключаются. Участникам необходимо включить их вручную.

Теперь тренер может посмотреть и скачать конспект сразу после завершения тренинга. Ранее конспект был доступен только для участников.

Как открыть конспект: выберите нужный тренинг → нажмите на кнопку «‎Открыть конспект».

Как скачать конспект: перейдите в конспект тренинга → нажмите на кнопку «‎Скачать».
Скачивание файла может занять несколько минут: не закрывайте вкладку.

Теперь методолог может скрыть результаты тестирования для участников. Настройку можно использовать в случаях, когда обсуждение результатов планируется на следующих этапах программы или когда тест выполняет роль экзаменационного задания.

Внимание: настройка включена по умолчанию!

Как управлять настройкой: выбираете материал «‎Тест» → открываете настройки → включить или выключить настройку «‎не отображать результаты тестирования».

Внешние изменения никак не повлияли на текущие процессы, логика работы платформы осталась прежней. Планировать программы стало еще проще и удобнее!

Большая часть изменений ждет вас в вкладке «Программа». Планирование стало более детальным. А самое главное — появилась возможность создавать сразу несколько сессий для одного блока. А еще при планировании вы сможете добавить в программу блок ассессмента.

Внешне вкладка «Участники» практически не изменилась. Выбор участников для планирования доступен как до выбора программы, так и после. Но мы добавили важную функцию — автоматическое распределение участников.
Как это работает: тренеру нужно обучить 100 человек, для этого он планирует 2 тренинговых сессии. Лимит комнаты при этом — 65 человек. Обучающиеся автоматически будут распределены между 2 сессиями.

Вкладка «Параметры планирования» осталась без изменений.

Мы обновили интерфейс опроса, чтобы сделать активность еще удобнее. Это не повлияло на текущие процессы, логика работы осталась прежней. Изменился только внешний вид.

Теперь участники обучения могут добавлять тренинги в календари почтовых сервисов. Планировать обучение стало еще проще!

Облако тегов — способ визуализации информации. Это ключевые слова и фразы, которые пишут участники, — теги. Тренер задает вопрос, ответы на который выводятся на экран для общего просмотра. Тип вопроса заменяет такие иностранные сервисы, как Mentimeter, Slido.

Как создать облако тегов:

• перейти в конструктор программы;
• добавить активность и выбрать «Социометрия»;
• выбрать тип вопроса «Облако тегов».

Теперь участники тренинга могут соревноваться друг с другом: отвечать на вопросы и получать баллы за правильные ответы. В финале формируется рейтинг по всем участникам.

Как это работает в ТренингСпэйсе?

• методолог устанавливает в конструкторе продолжительность активности, время ответа на каждый вопрос;
• на каждом этапе участникам показывается превью с текстом вопроса; На ознакомление выделено 10 секунд. После ознакомления отображаются варианты ответа;
• на каждом этапе участник может получить определенное количество баллов;
• в финале активности выводится общий лидерборд. Первые 3 места отмечаются медалями.

10 февраля обновится интерфейс конструктора. Внешние изменения никак не повлияют на текущие процессы, логика работы платформы остается прежней. Создавать программы станет еще проще и удобнее!

Чтобы вам было проще освоиться, мы подготовили видеоинструкции по работе в новом интерфейсе.

Новый эмоджи
Участникам доступна новая реакция во время тренинга — «Любовь» ❤️.

Флипчарт

• Вы можете добавлять флипчарт как отдельный тип материала в «Библиотеку материалов» вашей компании. Используйте его в качестве шаблона, в котором можно создать предзаполненный флипчарт и добавить, например, в активность. Такой флипчарт обладает всеми функциями флипчарта в комнате тренинга.
• Предзаполненный флипчарт можно добавлять в активность Опрос. При выборе вопроса с типом «Флипчарт» в конструкторе появится выпадающий список, в котором вы увидите все доступные флипчарты из Библиотеки материалов.
• Добавлена функция блокирования элементов, которая позволяет ограничить их перемещение и редактирование. Функция доступна как тренеру, так и участнику.
• Появилась возможность увеличивать масштаб флипчарта, исходя из расположения всех его элементов.

Исправлено

• Через описание программы в разделе «Мое обучение» была возможность повторно записаться на программу, если их было несколько.
• В «Библиотеке материалов» невозможно было удалить только что созданный материал.
• Задвоение при перетягивании пользователей в активности «Аквариум».
• Неверный счетчик программ в каталоге.
• Некорректное отображение количества групп в правилах активности.
• Исправили ошибку, при которой длинное описание автоматически проматывало страницу вниз.
• Ошибка функции «Фокусирование внимания»: в старой комнате вместо имен реальных участников отображались имена ботов.

Приложение iOS 2.0.0 и Android 2.0.0

Полностью переработаны основные разделы мобильных приложений.

Навигация
Меню разделов теперь расположено внизу экрана.

Мое обучение

• Полностью переработан экран программ, на которые подписан сотрудник.
• Полностью переработан экран тренинга, добавлена возможность отписаться от обучения.

Каталог
Полностью переработан экран со списком программ и экран записи на обучение.

Новый эмоджи
Участникам доступна новая реакция во время тренинга — «Любовь» ❤️

Возможность скачать и установить APK
На странице https://app.trainingspace.online/download вы можете скачать актуальную версию приложения ТренингСпэйс для Android. Актуально для пользователей устройств с отключенными Google-сервисами.

Исправлено

• При переименовании флипчарта в приложении оно не менялось.
• Полноэкранный режим флипчарта в опросе скрывал бар навигации.

Загрузка презентаций в формате PowerPoint
Добавлена возможность целиком импортировать презентации в форматах PPTX, PPT, ODP. Кнопка загрузки доступна в меню блока тренинга. Система автоматически разделит презентацию на отдельные слайды мини-лекции. Ограничение размера одного файла — 50 Мб.

Новые возможности флипчарта:

• меняйте положение объектов, используя команды «Переместить на передний план» и «Переместить на задний план»;
• все импортируемые изображения автоматически подстраиваются под размер рабочей области флипчарта;
• улучшенное качество отображения результатов работы на флипчарте в опросах.

Доработки и исправления:

• все изображения в комнате теперь можно увеличивать — при помощи колеса мыши или кнопок + и — на экране;
• исправили ошибки, возникающие при переносе участников между мини-группами;
• коды для записи на программу становятся неактивны после истечения срока обучения;
• на странице «Мое обучение» отображается срок действия каждой программы;
• тренер может добавлять идеи в активности «Опрос», тип вопроса «Мозговой штурм»;
• исправлена ошибка, когда при переходе с первого этапа активности на правила активностей и обратно, мини-группы могли оказаться пустыми;
• в аналитике при наведении курсора на имя сотрудника отображается его email;
• исправили ошибку, когда при записи участников через каталог мог не работать чат;
• при попытке войти в ТренингСпэйс через мобильный браузер, участник будет перенаправлен в приложение или магазины Google Play и App Store.

Приложение для Android, версия 1.15

Новое:

• участник теперь может самостоятельно включить lite-mode, который поможет более комфортно участвовать в тренинге со слабого устройства или при медленном интернете;
• уведомление о появлении новой версии приложения.

Исправлено:

• ошибка, при которой при сворачивании приложения и повторном нажатии на иконку, участника могло отключить от комнаты тренинга.

Новые функции флипчарта:

•  создавайте несколько флипчартов для более продуктивного взаимодействия в командах;
•  загружайте картинки напрямую на флипчарт, доступные форматы — jpg, png, svg;
•  форматируйте текст;
•  вращайте объекты;
•  увеличивайте и уменьшайте содержимое с помощью жестов в приложении ТренингСпэйс;
•  результаты работы на флипчарте в опросах сохраняются в аналитике и конспекте тренинга.

Подробнее о том, как работает новый флипчарт, читайте здесь.

Добавлен таймер активности
В настройках активности вы можете указать ее максимальную продолжительность. Это поможет не затягивать тренинг и сохранять динамику. Таймер видит только тренер. Время ограничено 59 минутами и 59 секундами.

Новое ограничение мини-группы — максимум 8 участников
Теперь вы не сможете создать мини-группу, в составе которой больше 8 человек.

Другие изменения:

•  добавлено отображение ошибки о деактивированных аккаунтах;
•  на странице настроек обновилась информация о поддерживаемых браузерах — добавились Яндекс-браузер и Microsoft EDGE;
•  команда /reset теперь обновляет всю тренинговую комнату, включая содержимое флипчартов;
•  отложенные материалы теперь всегда видны на странице программы, но находятся в неактивном состоянии до нужного срока;
•  в конструкторе можно указывать произвольную продолжительность этапов тренинга — ограничение 59 минут 59 секунд.

Аналитика
Сколько чистого времени участники проводят в активностях тренинга? Теперь это отображается в аналитике. Метрика «Присутствие» показывает общее время, проведенное участником в активности, «Активное выполнение» — время, проведенное в активности, минус время, которое участник отсутствовал или отвлекался — закрывал вкладку с тренингом, включал другие программы или приложения.

Расписание
По вашим просьбам мы добавили новые возможности группировки — по назначению, дате начала обучения, ответственному, а также фильтры — по статусу и состоянию. Это поможет быстрее находить и назначать нужные программы.

Тарифы
Теперь вы можете увидеть список пользователей, по которым были израсходованы человеко-тренинги. Как посмотреть: откройте «Аналитика» — «Тарифы» — кликните по нужному списанию.

Большое обновление виртуальной комнаты для проведения тренингов:

• до 84 человек с видео, до 100 человек с аудио (работа в мини-группах с видео);
• улучшенный дизайн и управление участниками;
• новый функциональный флипчарт;
• более 40 новых функций, возможностей и улучшений.

Обо всех новых возможностях новой комнаты читайте в нашем обзоре.

Видео, как работает новая комната, вы можете посмотреть на нашем YouTube-канале.

1. Автоматическая проверка оборудования участников тренинга. Перед каждым входом в тренинговую комнату система тестирует браузер, скорость интернета, производительность компьютера, камеру и микрофон пользователя. Это позволит заранее устранить неисправности и снизит количество технических проблем во время тренинга.

2. Интерфейс ТренингСпэйс теперь доступен на английском. Чтобы сменить язык, зайдите в профиль.

3. Супервизоры могут просматривать чат тренинга и информацию о характеристиках устройств участников.

Представляем новый раздел по планированию и назначению обучения:

• простой поиск по программам и пользователям;
• гибкие настройки назначений;
• быстрое редактирование, удаление, восстановление.

Обо всех функциях нового расписания читайте в нашем обзоре.

Мы постоянно улучшаем ТренингСпэйс, учитывая пожелания пользователей. Чтобы ускорить обратную связь, мы открыли портал «Идеи». Здесь тренеры, методологи, администраторы и руководители смогут:

• предлагать свои идеи, как сделать ТренингСпэйс лучше и удобнее. Пишите обо всем, чего вам не хватает;
• голосовать за идеи других пользователей. Кто-то предложил полезный функционал? Проголосуйте за идею, чтобы мы быстрее реализовали ее.

Как работает портал идей

Презентации и текстовые документы теперь можно загружать только в формате PDF. Мы объединили материалы «Презентация» и «Текстовый документ» в новый тип — «Документ». Для удобства пользователей и ускорения работы с материалами он поддерживает добавление файлов только в одном формате.