Новости тренингспэйс

Тренинговая комната 2.0

Мы полностью переделали нашу виртуальную комнату, добавили более 40 новых функций и изменений. Вот главные из них.

Количество участников

Мы увеличили количество человек в комнате до 100 (тренеры + участники) и сделали два автоматических режима работы камер.
Малая группа — до 84 человек
У всех участников могут быть включены камеры как в общей группе, так и в активностях мини-групп.
Большая группа — от 85 до 100 человек
Если в комнате 85 человек или больше — камеры участников автоматически отключатся. Они смогут видеть тренера и говорить, но не будут видеть друг друга в общих активностях. При работе в мини-группах камеры снова будут включаться.
Малая группа в составе 80 участников + тренер.

Интерфейс

Полноэкранный режим
Тренер и участники, подключившиеся через браузер компьютера, могут развернуть интерфейс комнаты на весь экран. Это поможет не отвлекаться на другие вкладки, сообщения, программы — и полностью сосредоточиться на тренинге.
Видео тренера
1. Окно с видео тренера увеличено по сравнению с другими участниками, его положение меняется в зависимости от типа активности. При работе с флипчартом, трансляции экрана, на слайдах мини-лекции, стартовом экране и во время пауз тренер располагается в области тренингового контента. В остальных случаях — вместе с участниками в правой части экрана.
2. Если тренеров несколько, можно в любой момент выбрать того, кто будет отображаться в «главном окне». Для этого кликните правой кнопкой мыши по аватару тренера и выберите соответствующий пункт меню.
Во время мини-лекции тренер располагается рядом с контентом.
Размер видеоаватаров участников
Размер окон с видео участников автоматически меняется в зависимости от их количества. Это позволяет оптимально использовать площадь экрана и показывать участников максимально крупно. При этом все участники находятся на экране, не нужно проматывать и искать нужного человека.
6-11 участников
12-19 участников
20-36 участников
47-60 участников
61-80 участников

Управление участниками

Добавлены два новых меню — для управления всей группой и отдельными участниками.
Управление микрофонами группы
Тренер может:
- Включить/выключить микрофоны всех участников сразу.
- Разрешить/запретить участникам управлять своими микрофонами. При включении функции в режиме малых групп (до 85 человек) участники смогут самостоятельно управлять микрофонами.
Управление камерами группы
Тренер может:
- Разрешить/запретить участникам управлять своими камерами. При включении функции в режиме малых групп (до 85 человек) участники самостоятельно смогут управлять видео.
Не выключать микрофоны при переключении этапов и активностей
Включите эту опцию — и во время смены этапов и активностей у участников не будут автоматически отключаться микрофоны.
Контекстное меню управления конкретным участником
Нажав на аватар участника правой кнопкой мыши, тренер может:
- включить/выключить микрофон участника;
- включить/выключить камеру участника;
- посмотреть информацию об участнике — профиль (город, должность и т. д.) и характеристики (информация об устройстве);
- исключить участника из комнаты.
Исключенный участник больше не сможет зайти в комнату текущего тренинга. Доступ к программе сохранится.
Поиск по участникам
Добавлен поиск по участникам. Начните вводить имя или фамилию, чтобы увидеть результаты. Особенно актуально для больших групп.
Автоматическое отключение эмодзи «Вопрос» и «Идея»
Если тренер вывел в эфир участника, включившего эмодзи «Вопрос» или «Идея», они автоматически погаснут.

Тренинговые активности

Новая активность «Социометрия»
Общий опрос для всей группы. Результаты отображаются в виде графика с процентами голосов.
Результаты социометрии отображаются в виде диаграмм.
Изменение состава мини-групп
Тренер может менять составы мини-групп на свое усмотрение. Просто перетащите видео участника из одной группы в другую в любой момент активности.
Изменения в конкретных активностях
Мини-лекция. Если в слайде есть изображение, его можно увеличить на всю область слайда.

Мозговой штурм. Тренер может добавлять новые идеи на этапе обсуждения. Полезно, если в процессе обсуждения возникла хорошая идея, но ее никто не записал.

Модерация.
1. Тренер может добавлять новые идеи на этапе распределения. Полезно, если в процессе распределения возникла хорошая идея, но ее никто не записал.
2. На этапе распределения категории дублируются в виде специальных «корзинок», которые закреплены внизу экрана. Тренер может перетаскивать в них идеи. Удобно, если было создано большое количество категорий и идей.
3. На этапе распределения категории теперь расположены вверху экрана, над общим списком идей. Так значительно удобнее следить за процессом модерации.

Ролевая игра. Изменена логика распределения участников. Если в ролевой игре всего 2 роли и нет наблюдателя, а в группе нечетное количество человек, то последний участник будет автоматически добавлен наблюдателем в одну из мини-групп. Так он сможет принять участие в активности и не ждать, когда другие участники «вернутся» из групп.

Аквариум.
1. Тренер может выполнять активную роль в упражнении.
2. Активность начинается сразу после переноса пользователя на последнюю свободную роль.
Общие изменения в активностях
1. Изменена логика распределения участников, которые присоединились к тренингу во время проведения активности. Такой участник будет добавлен к одной из мини-групп и ему не придется ждать окончания активности.

2. Добавлена функция полного сброса результата активности.

3. Добавлен индикатор прогресса при просмотре видео.

4. Тренер может свернуть/развернуть подстрочник любой активности. Раньше подстрочник всегда отображался полностью, большие подстрочники занимали много места и могли мешать тренеру.
Тренерский подстрочник скрыт.

Горячие клавиши

Тренер и участники могут использовать горячие клавиши для быстрого управления тренингом. Список горячих клавиш и их функции вы можете посмотреть здесь.

Флипчарт

Все элемент можно произвольно перемещать по рабочей области флипчарта, для некоторых элементов доступна смена цвета.

Трансляция экрана

Трансляция экрана теперь доступна по умолчанию для любого тренера. Устанавливать дополнительные разрешения в браузере не нужно.

Чат

1. К сообщению теперь можно прикреплять файлы. Нажмите на иконку скрепки в строке сообщения и выберите нужный файл на вашем устройстве.

2. Добавлены всплывающие уведомления о новых сообщениях, если чат закрыт. Это поможет не пропустить важную информацию.
Уведомление о новом сообщении в чате.

Проверка устройств пользователей

Новая автоматическая проверка
Каждый участник при входе в комнату тренинга будет проходить проверку устройства и программного обеспечения по следующим параметрам:
- скорость интернета,
- тип и версия браузера,
- камера,
- микрофон,
- производительность системы.
Процесс автоматической проверки устройства участника.
Цель проверки — определить, соответствует ли устройство участника требованиям системы. Если нет — участник не будет допущен в комнату тренинга. Требования к устройствам и ПО можно посмотреть здесь.

Конструктор тренингов

Методологи также получили несколько новых инструментов, которые они могут использовать в работе над контентом для новой комнаты.
Форматирование текста в активностях
Что можно делать: выделять жирным и курсивом, оформлять списки, вставлять ссылки.
Для каких активностей: опрос, анкета обратной связи, тест, мозговой штурм, модерация.
Форматирование текста в подстрочнике
Вы можете форматировать текст в подстрочнике тренера и участников: выделять жирным и курсивом, оформлять списки, вставлять ссылки.

Также в подстрочник мозгового штурма и модерации можно добавлять изображения.