Новости тренингспэйс

Тренинговая комната 2.0

Мы полностью переделали нашу виртуальную комнату, добавили более 40 новых функций и изменений. Вот главные из них.

Количество участников

Мы увеличили количество человек в комнате до 100 (тренеры + участники) и сделали два автоматических режима работы камер.
Малая группа — до 84 человек
У всех участников могут быть включены камеры как в общей группе, так и в активностях мини-групп.
Большая группа — от 85 до 100 человек
Если в комнате 85 человек или больше — камеры участников автоматически отключатся. Они смогут видеть тренера и говорить, но не будут видеть друг друга в общих активностях. При работе в мини-группах камеры снова будут включаться.
Малая группа в составе 80 участников + тренер.

Интерфейс

Полноэкранный режим
Тренер и участники, подключившиеся через браузер компьютера, могут развернуть интерфейс комнаты на весь экран. Это поможет не отвлекаться на другие вкладки, сообщения, программы — и полностью сосредоточиться на тренинге.
Язык интерфейса
Интерфейс тренинговой комнаты теперь доступен на английском языке. Чтобы сменить язык, зайдите в профиль.
Видео тренера
1. Окно с видео тренера увеличено по сравнению с другими участниками, его положение меняется в зависимости от типа активности. При работе с флипчартом, трансляции экрана, на слайдах мини-лекции, стартовом экране и во время пауз тренер располагается в области тренингового контента. В остальных случаях — вместе с участниками в правой части экрана.
2. Если тренеров несколько, можно в любой момент выбрать того, кто будет отображаться в «главном окне». Для этого кликните правой кнопкой мыши по аватару тренера и выберите соответствующий пункт меню.
Во время мини-лекции тренер располагается рядом с контентом.
Размер видео участников
Размер окон с видеоаватарами участников автоматически меняется в зависимости от их количества. Это позволяет оптимально использовать площадь экрана и показывать участников максимально крупно. При этом все участники находятся на экране, не нужно проматывать и искать нужного человека.
6-11 участников
12-19 участников
20-36 участников
47-60 участников
61-80 участников

Управление участниками

Добавлены два новых меню — для управления всей группой и отдельными участниками.
Управление микрофонами группы
Тренер может:
- Включить/выключить микрофоны всех участников сразу.
- Разрешить/запретить участникам управлять своими микрофонами. При включении функции в режиме малых групп (до 85 человек) участники смогут самостоятельно управлять микрофонами.
Управление камерами группы
Тренер может:
- Разрешить/запретить участникам управлять своими камерами. При включении функции в режиме малых групп (до 85 человек) участники самостоятельно смогут управлять видео.
Не выключать микрофоны при переключении этапов и активностей
Включите эту опцию — и во время смены этапов и активностей у участников не будут автоматически отключаться микрофоны.
Контекстное меню управления конкретным участником
Нажав на аватар участника правой кнопкой мыши, тренер может:
- включить/выключить микрофон участника;
- включить/выключить камеру участника;
- посмотреть информацию об участнике — профиль (город, должность и т. д.) и характеристики (информация об устройстве);
- исключить участника из комнаты.
В меню участника тренер может видеть всю информацию о пользователе.
Исключенный участник больше не сможет зайти в комнату текущего тренинга. Доступ к программе сохранится.
Поиск по участникам
Добавлен поиск по участникам. Начните вводить имя или фамилию, чтобы увидеть результаты. Особенно актуально для больших групп.
Автоматическое отключение эмодзи «Вопрос» и «Идея»
Если тренер вывел в эфир участника, включившего эмодзи «Вопрос» или «Идея», они автоматически погаснут.

Тренинговые активности

Новая активность «Социометрия»
Общий опрос для всей группы. Результаты отображаются в виде графика с процентами голосов.
Результаты социометрии отображаются в виде диаграмм.
Изменение состава мини-групп
Тренер может менять составы мини-групп на свое усмотрение. Просто перетащите видео участника из одной группы в другую. Функция работает только на этапе «Выполнение».
Сохранение состава мини-групп в разных активностях
Методолог в настройках блока тренинга может указать, чтобы состав мини-групп оставался неизменным во всех активностях с одинаковой группировкой (например, по 4 участника в группе). Как это сделать, читайте здесь.

Также, тренер может может включить или выключить эту функцию в настройках во время тренинга.
Включить опцию сохранения состава мини-групп можно в меню тренинга.
Если тренер в ходе активности изменит состав групп, система сохранит его выбор и в следующей активности поделит участников в соответствии с выбором тренера.
Переименование мини-групп
Тренер может изменять названия мини-групп на свое усмотрение. Функция работает только на этапе «Выполнение». Измененные названия групп сохраняются на следующих активностях, если включена опция «Сохранять состав мини-групп в подобных активностях".
Удаление пустых мини-групп
На этапе «Выполнение» тренер может удалить пустую мини-группу.
Изменения в конкретных активностях
Мини-лекция. Если в слайде есть изображение, его можно увеличить на всю область слайда.

Мозговой штурм. Тренер может добавлять новые идеи на этапе обсуждения. Полезно, если в процессе обсуждения возникла хорошая идея, но ее никто не записал.

Модерация.
1. Тренер может добавлять новые идеи на этапе распределения. Полезно, если в процессе распределения возникла хорошая идея, но ее никто не записал.
2. На этапе распределения категории дублируются в виде специальных «корзинок», которые закреплены внизу экрана. Тренер может перетаскивать в них идеи. Удобно, если было создано большое количество категорий и идей.
3. На этапе распределения категории теперь расположены вверху экрана, над общим списком идей. Так значительно удобнее следить за процессом модерации.

Ролевая игра.
1. Изменена логика распределения участников. Если в ролевой игре всего 2 роли и нет наблюдателя, а в группе нечетное количество человек, то последний участник будет автоматически добавлен наблюдателем в одну из мини-групп. Так он сможет принять участие в активности и не ждать, когда другие участники «вернутся» из групп.
2. Новый экран результатов ролевых игр. Теперь здесь отображаются названия ролей и подсвечиваются участники, которые занимали эту роль в каждой из мини-групп.

Аквариум.
1. Тренер может выполнять активную роль в упражнении.
2. Активность начинается сразу после переноса пользователя на последнюю свободную роль.
Общие изменения в активностях
1. Изменена логика распределения участников, которые присоединились к тренингу во время проведения активности. Такой участник будет добавлен к одной из мини-групп и ему не придется ждать окончания активности.

2. Добавлена функция полного сброса результата активности.

3. Добавлен индикатор прогресса при просмотре видео.

4. Тренер может свернуть/развернуть подстрочник любой активности. Раньше подстрочник всегда отображался полностью, большие подстрочники занимали много места и могли мешать тренеру.
Тренерский подстрочник скрыт.

Экстренный вызов техподдержки

У тренеров появилась кнопка SOS, при нажатии на которую к тренингу подключается специалист поддержки ТренингСпэйс. Опция доступна для тарифов техподдержки «Расширенный» и «Премиальный».

Горячие клавиши

Тренер и участники могут использовать горячие клавиши для быстрого управления тренингом. Список горячих клавиш и их функции вы можете посмотреть здесь.

Флипчарт

Все элементы можно произвольно перемещать по рабочей области флипчарта, для некоторых элементов доступна смена цвета.
Собственный флипчарт в каждой мини-группе
Каждая команда может работать совместно на отдельном флипчарте, а затем презентовать результаты участникам других групп. Тренер видит все флипчарты мини-групп, но участвовать в работе не может.

Трансляция экрана

Трансляция экрана теперь доступна по умолчанию для любого тренера. Устанавливать дополнительные разрешения в браузере не нужно.

Чат

1. К сообщению теперь можно прикреплять файлы. Нажмите на иконку скрепки в строке сообщения и выберите нужный файл на вашем устройстве.

2. Добавлены всплывающие уведомления о новых сообщениях, если чат закрыт. Это поможет не пропустить важную информацию.
Уведомление о новом сообщении в чате.

Проверка устройств пользователей

Новая автоматическая проверка
Каждый участник при входе в комнату тренинга будет проходить проверку устройства и программного обеспечения по следующим параметрам:
- скорость интернета,
- тип и версия браузера,
- камера,
- микрофон,
- динамики/наушники;
- производительность системы.
Процесс автоматической проверки устройства участника.
Цель проверки — определить, соответствует ли устройство участника требованиям системы. Если нет — участник не будет допущен в комнату тренинга. Требования к устройствам и ПО можно посмотреть здесь.
Как настроить проверку
Администратор может настраивать опции проверки оборудования участников. Сделать это можно в главном меню: «Настройки» — «Проверка оборудования».
Окно настройки этапов проверки оборудования при входе в комнату.

Конструктор тренингов

Методологи также получили несколько новых инструментов, которые они могут использовать в работе над контентом для новой комнаты.
Форматирование текста в активностях
Для каких активностей: опрос, анкета обратной связи, тест, мозговой штурм, модерация.
Что можно делать: выделять жирным и курсивом, оформлять списки, вставлять ссылки.
Форматирование текста в подстрочнике
Где: подстрочник тренера и участников.
Что можно делать: выделять текст жирным или курсивом, оформлять списки, вставлять ссылки.

Также в подстрочник мозгового штурма и модерации можно добавлять изображения.