Функциональные характеристики и возможности Модуля «ТренингСпэйс Онлайн»

Модуль «Онлайн» представляет собой комплекс цифровых инструментов для управления, развития и организации обучения с использованием виртуальных классных комнат, проведения тренингов-онлайн с видеоконференцией для работы на персональных компьютерах и мобильных устройствах.

«Человеко-тренинг» — возможность для одного человека принять участие в онлайн тренинге, организованном при помощи Программы для ЭВМ.

Функциональные характеристики

Мультимедийные каналы коммуникации
● Видеосвязь — в группах до 50 участников используется видеосвязь в формате «каждый видит каждого» для полноценного общения.
● Шеринг экрана — тренер может демонстрировать экран своего компьютера.
● Эмоджи — участники могут дать оценку действиям тренера, сообщить о необходимости задать вопрос с помощью специальных иконок.

Инструменты управления группой

● Мини-группы — тренер может объединять участников тренинга в небольшие группы для выполнения заданий, внутри группы участники слышат только коллег из группы, тренер может присоединяться к любой группе и слушать/комментировать.
● «Право голоса» — тренер может предоставлять голос или отключать его у участников тренинга.
● Контроль вовлеченности — если участник тренинга свернул браузер с тренингом или переключился на другую вкладку, тренер увидит сигнал об этом в окне с видеоаватаром участника.
● Групповые и индивидуальные задания — тренер может давать задания как отдельным участникам, всей группе, так и для работы в мини-группах.

Тренинговые активности

● Ролевая игра — участники получают ролевые кейсы со своими задачами и проводят диалог, наблюдатель (один из участников) отмечает в чек-листе ключевые моменты.
● Мозговой штурм — участники предлагают варианты ответа на какой-то вопрос, идеи, варианты отображаются на общем экране с возможностью голосования и дальнейшего ранжирования.
● Модерация — тренер проводит модерацию идей, удаляя и редактируя варианты, а также классифицируя идеи по категориям.
● Аквариум — несколько участников группы получают индивидуальное задание для проигрывания ролевой ситуации, все остальные становятся наблюдателями и могут предоставлять обратную связь после завершения игры.
● Мини-лекция — тренер проводит лекцию, используя слайды, текст, видео, графику, другие материалы, загруженные методологом.
● Опросы и тесты, задания — интерактивные опросы и тест, как индивидуально, так и в группах.

Роли и возможности пользователей

● Тренер — проводит онлайн-тренинг, используя тренинговые методики и инструменты управления группой.
● Участник — может слушать мини-лекции, участвовать в групповых активностях, отвечать на вопросы, общаться в чате, оценивать качество тренинга.
● Методолог — отвечает за создание тренингов, собирает их в конструкторе, вносит в расписание
● Руководитель — анализирует статистику онлайн-тренингов, качество знаний.
● Супервизор — наблюдатель, который не отображается в числе участников тренинга, может скрытно следить за ходом тренинга.
● Менеджер по обучению — организует тренинг, контролирует подключение пользователей.

Планирование обучения

● Расписание тренингов — участники могут просматривать расписание тренингов, проходящих в компании, и записываться на интересные им (если это открытый тренинг).
● Страницы тренингов — для каждого тренинга методолог создает отдельную страницу с описанием, представление тренера, датами проведения.
● Рекомендации — руководитель участника или его куратор могут отправить ему уведомление с предложением пройти тот или иной тренинг.
● Напоминания — если участник записан на тренинг, он будет получать напоминания о его приближении.
● Параллельные группы — вы можете проводить одновременно неограниченное количество тренингов.

Создание электронных тренингов

Конструктор тренингов — удобный визуальный инструмент для создания тренингов, в котором поэтапно назначаются все шаги и активности тренинга (лекция, мозговой штурм, ролевая игра и т. д.).
Типы материалов для мини-лекций: видео, слайд, текст, инфографика и др.
Конструктор позволяет задавать тайминг каждого этапа тренинга.
Предтренинг
● Методолог или тренер могут загрузить дополнительные материалы для изучения участниками перед тренингом;
● Возможность реализовать методологию перевернутого класса.
Посттренинг
● Скачивание дополнительных материалов
● Задания для проверки знаний
● Возможность написать тренеру

Доступ к системе

● Создавать тренинги и анализировать статистику их проведения можно в административной панели сервиса с помощью компьютера.
● Тренер может проводить занятия, используя компьютер.
● Участники могут подключиться к тренингу с компьютера или мобильного устройства (Android, iOS).
● Перед началом использования сервиса система проводит автоматическую диагностику устройства: скорость интернета, совместимость браузера, работа микрофона и камеры.

Аналитика обучения

● Статистика тренера — можно видеть среднюю оценку тренера, данные по его отдельным тренингам, сколько тренингов и часов он провел, сравнивать тренеров между собой.
● Статистика тренинга — оценки тренингов, какие тренинги популярны, какие проходят чаще всего.
● Статистика активностей — какие активности наиболее популярны, у каких самые сохраняйте статистику тренингов в удобном формате.
Технические требования к программно-аппаратной платформе для использования Программы для ЭВМ:
Персональный компьютер

1. Наличие звуковой карты, гарнитуры и видеокамеры;

2. Наличие браузера Chrome 75+, Opera 45+, Microsoft Edge 79+;
3. Входящая скорость интернета не менее 5 Мбит/с, исходящая скорость интернета не менее 2 Мбит/с;
4. Операционная система Windows 7 и выше;
5. Процессор не менее 2ГГц Core 2 DUO, оперативная память не менее 4Гб.

Мобильное устройство
1. Операционная система Android 7+, iOS 11.0+;

Минимальные требования к качеству сети:
1. Исходящая скорость (участник):150 кбит/с;
2. Исходящая скорость (спикер): 1,5 Мбит/с;
3. Входящая скорость (для всех ролей): 5 Мбит/с.

Сетевое окружение предприятия:
Разрешение на входящий и исходящий трафик для доменов *.oblakogroup.ru, *.trainingspace.online (порт 443 и 3478 по протоколу TCP и UDP). Разрешение на входящий и исходящий трафик (порт 443 и 3478 по протоколу TCP и UDP) к ip-адресам:
92.63.110.247
92.63.111.151
84.201.140.222
84.201.142.212
84.201.160.234
84.201.166.25
84.201.167.169
77.246.156.100
213.159.213.153
82.02.162.104
167.89.93.247
В стоимость вознаграждения включено проведение онлайн учебного курса «ТренингСпэйс» «Онлайн» (далее — Учебный курс) для Лицензиата, 1 (одна) группа пользователей до 10 (десяти) человек. Учебный курс проводится онлайн с помощью Платформы «ТренингСпэйс Онлайн».

Программа Учебного курса состоит из пяти модулей:

1) онлайн-тренинг. «Методология ТренингСпэйс — структура и материалы тренинга». Модуль включает следующие темы: процесс обучения в «ТренингСпэйс»; составляющие учебной программы; виды до- и посттренинговых материалов.
2) онлайн-тренинг. «Методология ТренингСпэйс — тренинговые активности». Модуль включает следующие темы: вход на платформу; роли в «ТренингСпэйс»; планирование тренингов; подготовка оборудования участника
3) онлайн-тренинг. «Профессия диджитал-тренер». Модуль включает следующие темы: философия диджитал-обучения; компетенции диджитал-тренер; роли диджитал-тренера; управление групповой динамикой и вовлеченностью.
4) онлайн-тренинг. «Практика Wow проектов» презентация демо-версии диджитал-тренинга.
5) онлайн-тренинг. «Техническое обучение» участники проходят самостоятельно.