Справочный центр
Функциональные возможности Модуля «ТренингСпэйс Митинг»
Основные цели и задачи модуля
Митинг — цифровой инструмент для очного обучения сотрудников, ориентированный на работу небольших команд участников для решения определенных кейсов и задач.
Митинг содержит:
Инструменты для управления, развития и организации обучения с использованием виртуальных комнат, использующих формат видеоконференций с использованием персональных компьютеров и мобильных устройств. В рамках митинга доступны следующие элементы обучения и вовлечения участников:
● Аудио/видео коммуникация пользователей;
● Вспомогательные материалы;
● Трансляции экрана;
● Эмоджи;
● Чат и т. д.
● Вспомогательные материалы;
● Трансляции экрана;
● Эмоджи;
● Чат и т. д.
Возможность использования электронных материалов разных типов для обучения сотрудников в рамках очного обучения:
● Опросы, анкеты обратной связи;
● Видео;
● Вложенные файлы разных форматов;
● Внешние ссылки;
● Документ PDF;
● Лонгрид;
● Опрос;
● Рабочая тетрадь;
● Событие;
● Тест;
● Чек-лист;
● Назначать материалы для обучения перед митингом, в день митинга и после митинга.
● Видео;
● Вложенные файлы разных форматов;
● Внешние ссылки;
● Документ PDF;
● Лонгрид;
● Опрос;
● Рабочая тетрадь;
● Событие;
● Тест;
● Чек-лист;
● Назначать материалы для обучения перед митингом, в день митинга и после митинга.
Доступ к системе
● Сотрудники получают доступ к учебным материалам с помощью мобильных устройств под управлением операционных система Android и iOS или через браузер персонального компьютера.
● Доступ к системе администрирования осуществляется с помощью браузера персонального компьютера.
● Доступ к системе администрирования осуществляется с помощью браузера персонального компьютера.
Организация обучения
● Каталог курсов и материалов — тематический каталог всех учебных программ компании с поиском и фильтрами для удобной навигации, облегчает планирование обучения.
●Страница программы — у каждой программы есть отдельная страница с описанием, датами/сроками проведения, информацией об ответственном за обучение сотруднике.
● Назначение программы — виртуальный инструмент для планирования программ обучения и управления модулями обучения.
● Личный кабинет сотрудника — сотрудники могут следить за своим прогрессом, видеть предстоящие обучения и результаты уже прошедших обучений, изучать дополнительные материалы, писать в службу поддержки.
● Система уведомлений - пользователи могут получать push и email-уведомления о записи на программу обучения, появлении нового материала для прохождения, сброса пароля и т. д.
●Страница программы — у каждой программы есть отдельная страница с описанием, датами/сроками проведения, информацией об ответственном за обучение сотруднике.
● Назначение программы — виртуальный инструмент для планирования программ обучения и управления модулями обучения.
● Личный кабинет сотрудника — сотрудники могут следить за своим прогрессом, видеть предстоящие обучения и результаты уже прошедших обучений, изучать дополнительные материалы, писать в службу поддержки.
● Система уведомлений - пользователи могут получать push и email-уведомления о записи на программу обучения, появлении нового материала для прохождения, сброса пароля и т. д.
Создание материалов и треков
● Программа обучения (трек) — последовательность учебных задач, материалов для изучения или мультимедийных курсов; трек формируется в специальном конструкторе из готовых учебных заданий.
●Конструктор активностей/материалов — вы можете использовать в качестве заданий тексты, картинки, видео, pdf, ссылки на внешние источники и другие материалы.
● Просмотр списка программ организации, которые были созданы разными методологиями с возможностью копирования программ обучения, модулей или конкретных активностей и материалов.
● Доступ к Библиотеке материалов, в которой можно создать шаблонный материал или активность для использования в разных программах обучения.
●Конструктор активностей/материалов — вы можете использовать в качестве заданий тексты, картинки, видео, pdf, ссылки на внешние источники и другие материалы.
● Просмотр списка программ организации, которые были созданы разными методологиями с возможностью копирования программ обучения, модулей или конкретных активностей и материалов.
● Доступ к Библиотеке материалов, в которой можно создать шаблонный материал или активность для использования в разных программах обучения.
Роли пользователей
● В системе возможно настраивать различные роли и возможности для групп пользователей: участник, незарегистрированный пользователь (временный доступ), руководитель обучения, менеджер по обучению, тренер, методолог, администратор и др.
● Участники проходят программы и материалы обучения, оставляют заметки и записываются на интересующее их обучение.
● Администраторы управляют правами доступа пользователей, изучать статистику по тарифам организации.
● Тренеры могут просматривать статистику по обучению, оценивать ответы участников.
● Участники проходят программы и материалы обучения, оставляют заметки и записываются на интересующее их обучение.
● Администраторы управляют правами доступа пользователей, изучать статистику по тарифам организации.
● Тренеры могут просматривать статистику по обучению, оценивать ответы участников.
Аналитика обучения
● Сводные данные — количество зарегистрированных пользователей, общее количество учебных треков, количество пройденных треков, сводные результаты прохождения тестов, среднее время прохождения треков, среднее время, проведенное в системе.
●Аналитика трека — сколько сотрудников проходит/прошло трек, среднее время прохождения, средняя оценка пользователей.
● Аналитика активности/материала — данные про выполнению отдельных заданий, средняя оценка сотрудников, среднее время прохождения.
● Единая история обучения сотрудников компании.
● Экспорт результатов — вы можете сохранять некоторые данные аналитики в формате xlsx
●Аналитика трека — сколько сотрудников проходит/прошло трек, среднее время прохождения, средняя оценка пользователей.
● Аналитика активности/материала — данные про выполнению отдельных заданий, средняя оценка сотрудников, среднее время прохождения.
● Единая история обучения сотрудников компании.
● Экспорт результатов — вы можете сохранять некоторые данные аналитики в формате xlsx
Технические требования
Персональный компьютер
● Наличие браузера Chrome 75+, Opera 45+, Microsoft Edge 16+.
● Процессор не менее 1ГГц, оперативная память не менее 2 Гб.
Мобильное приложение
● Операционная система Android 7.1+, iOS 11.0+.
Минимальные требования к качеству сети
● Исходящая скорость (Участник): 150 кбит/с
● Исходящая скорость (Спикер): 1.5 Мбит/с
● Входящая скорость (Для всех ролей): 5 Мбит/с
● Наличие браузера Chrome 75+, Opera 45+, Microsoft Edge 16+.
● Процессор не менее 1ГГц, оперативная память не менее 2 Гб.
Мобильное приложение
● Операционная система Android 7.1+, iOS 11.0+.
Минимальные требования к качеству сети
● Исходящая скорость (Участник): 150 кбит/с
● Исходящая скорость (Спикер): 1.5 Мбит/с
● Входящая скорость (Для всех ролей): 5 Мбит/с
Сетевое окружение предприятия
Разрешение на входящий и исходящий трафик для доменов *.oblakogroup.ru, *.trainingspace.online (порт 443 и 3478 по протоколу TCP и UDP).
Разрешение на входящий и исходящий трафик (порт 443 и 3478 по протоколу TCP и UDP) к ip-адресам:
92.63.110.247
92.63.111.151
84.201.140.222
84.201.142.212
84.201.160.234
84.201.166.25
84.201.167.169
77.246.156.100
213.159.213.153
82.02.162.104
167.89.93.247
Разрешение на входящий и исходящий трафик для доменов *.oblakogroup.ru, *.trainingspace.online (порт 443 и 3478 по протоколу TCP и UDP).
Разрешение на входящий и исходящий трафик (порт 443 и 3478 по протоколу TCP и UDP) к ip-адресам:
92.63.110.247
92.63.111.151
84.201.140.222
84.201.142.212
84.201.160.234
84.201.166.25
84.201.167.169
77.246.156.100
213.159.213.153
82.02.162.104
167.89.93.247