Единая авторизация
Подключение службы Active Directory Federation Service (adfs) для автоматической авторизации ваших сотрудников в системе ТренингСпэйс.

Почему это удобно?

• Сотрудники смогут входить в ТренингСпэйс с помощью учетных записей вашей компании, не нужно создавать и запоминать новые.
• КУ проще анализировать статистику обучения, когда аккаунты сотрудников совпадают в разных системах.
• Повышается безопасность: службы Active Directory Federation Service надежно шифруют данные о пользователях.

Как это работает

1. Сотрудник авторизуется в вашей внутренней веб-системе.
2. При входе в ТренингСпэйс служба Active Directory Federation Service автоматически определяет его учетную запись и авторизует в системе.
3. Сотрудник получает доступ к своему личному кабинету, может участвовать в тренингах и выполнять задания без необходимости вводить логин и пароль.

Импорт пользователей
Ежедневное автоматическое добавление новых и удаление неактивных пользователей из диджитал-сервисов вашей компании в ТренингСпэйс. При переносе поддерживаются группы и индивидуальные параметры.

Что получает КУ

• Всегда актуальный список сотрудников вашей компании в аккаунте ТренингСпэйса.
• Экономию времени: не нужно добавлять и удалять пользователей вручную.
• Возможность назначать обучение на основе внутренних критериев компании: KPI, стаж, отдел, навыки и т. д.

Пример: производственная компания со штатом более 9000 сотрудников. Автоматический импорт пользователей вместе с нужными атрибутами (KPI, стаж, навыки) позволяет быстро назначать обучение и эффективно анализировать его результаты.
Поддерживаемые системы: 1C, SAP. БОСС, WebSoft и другие HR-сервисы с открытым API.

Импорт данных о тренингах
Ежедневный импорт данных о запланированных тренингах и составе групп обучения из вашей СДО в ТренингСпэйс.

Что получает КУ

• Не нарушается бизнес-процесс планирования и назначения тренингов, к которому привыкли в компании.
• Единый календарь учебных мероприятий во всех диджитал-сервисах вашей компании.
• Все сотрудники вовремя получают уведомления о предстоящих тренингах.

Доступные СДО: iSpring, Mirapolis, WebSoft, Эквио и другие СДО с открытым API.

Экспорт результатов
Ежедневный экспорт результатов обучения из ТренингСпэйса в другие диджитал-системы.

Почему это удобно?

• Результаты онлайн-обучения хранятся вместе с другими HR-данными вашей компании в удобной системе аналитики — WebSoft, Power BI и др. Это облегчает доступ к ним и анализ.
• Вы можете интерпретировать результаты обучения по нужным вам параметрам, создавать собственные отчеты, назначать критерии эффективности.

Пример: наш клиент составляет регулярные отчеты об обученности персонала. Он включает данные о дистанционном обучении в классической СДО, а также результаты обучения в ТренингСпэйс. С помощью экспорта вся статистика передается и объединяется в WebTutor. Это создает прозрачную картину состояния обучения в компании.

Поддерживаемые для экспорта системы: iSpring, WebSoft и другие с открытым API.

Подключение почтового адреса
Подключение веб-службы EWS для рассылки писем с почтового домена вашей компании. Письма по-прежнему формируются в ТренингСпэйсе, но в качестве отправителя будет указан ваш email-адрес.

Что получает КУ

• До адресатов будет доходить больше писем, которые раньше могли оказаться в папке «Спам».
• Сотрудники будут внимательнее читать письма, которые пришли с вашего корпоративного адреса.

Пример: В одном из банков, использующих ТренингСпэйс, автоматические почтовые фильтры блокировали большую часть сообщений от системы с доменом @trainingspace.online. Например, подключение корпоративного email-адреса с доменом банка (где строгая политика безопасности данных) позволило избежать спам-фильтров и значительно увеличить открываемость писем сотрудниками банка.