аккаунт организации

Гид по дочерним организациям

Как создать и правильно использовать

Для чего нужны дочерние организации

Добавление дочерних организаций поможет разделить аккаунт вашей компании на более мелкие единицы. Это позволит сделать администрирование более гибким, а также позволит обеспечить защиту контента внутри платформы, за счет разграничения прав доступа к некоторым разделам системы.

Как добавить организацию

Обратитесь к вашему аккаунт-менеджеру, чтобы оставить заявку на добавление дочерней организации к вашему аккаунту.

Общие правила и особенности

1
Если пользователь принадлежит только к одной дочерней организации или в рамках вашего аккаунта нет разделения на дочерние организации, то интерфейс выбора отношения объекта к дочерней организации не будет отображаться и изменения будут применяться только в рамках организации, к которой принадлежит пользователь (вне зависимости от его роли).
2
По умолчанию применяются фильтры только по тем дочерним организациям, к которым относится пользователь (т.е. он не будет видеть информацию, связанную с другими дочерними организациями).
3
Функционал дочерних организаций не затрагивают ролевую модель пользователей на платформе. Например, если пользователь является администратором в одной дочерней организации, то он будет администратором во всех дочерних организациях, в которые его добавят.
4
Функционал дочерних организаций не распространяется на следующие разделы в настройках: дополнительные поля и фильтры, уведомления, справочник, группы, вебхуки, категории программ, тэги.
ВАЖНО! Если в вашей компании нет разделения на дочерние организации, приведенные ниже инструкции не актуальны.

Возможности для администратора

Пользователи
Приглашение по почте. При приглашении по почте доступен выбор дочерней организации, к которой будет относиться пользователь (к одной или сразу к нескольким). По умолчанию в списке будут выбраны все дочерние организации, к которым принадлежит администратор. Если администратор принадлежит только к одной дочерней организации, то выбор будет недоступен и все изменения он сможет вносить только в рамках организации, к которой он относится.
Редактирование данных пользователей. Администратор может изменить отношение пользователя с дочерней организацией. Для этого нужно выбрать пользователя в списке и открыть редактирование. В списке будут отображаться только пользователи дочерних организаций, к которым принадлежит администратор. Если администратор принадлежит только к одной дочерней организации, то выбор будет недоступен и все изменения он сможет вносить только в рамках дочерней организации, к которой он относится.

Добавление пользователя через импорт CSV. Добавьте поле tenant в вашу таблицу и укажите принадлежность к дочерней организации в файле. Как это сделать — читайте здесь.
ВАЖНО!

— Если администратор, который импортирует файл, принадлежит сразу к нескольким дочерним организациям и не укажет отношение добавляемых пользователей к дочерним организациям, то пользователи автоматически будут добавлены во все дочерние организации, которые входят в организацию.

 — Если администратор принадлежит только к одной дочерней организации и он не укажет, к каким именно организациям должен принадлежать пользователь, пользователи будут добавлены только в ту дочернюю организацию, к которой принадлежит администратор.

 — Если администратор принадлежит только к одной дочерней организации, но попробует добавить пользователей в несколько организаций, пользователи из файла будут импортированы во все указанные дочерние организации.
Проверка оборудования
Добавлена возможность установки разных настроек проверки оборудования для комнаты тренинга в дочерних организациях. Для этого администратору нужно выбрать нужную дочернюю организацию из списка в разделе "Проверка оборудования" и установить для нее необходимые настройки.
Аналитика по тарифу
Аналитика по тарифам считается и выводится отдельно для каждой дочерней организации. Это касается всех сервисов платформы: Онлайн, Раздатка, Микрообучение, Ассессмент. При этом аналитика по дисковому пространству остается общей для всей организации.

При этом списание тарифа зависит от того, в рамках какой дочерней организации происходило назначение программы.

Возможности для методолога

Программы
Во время создания или редактирования программы в конструкторе методолог может выбрать отношение данной программы к дочерней организации. Методолог не может устанавливать связь программы с дочерней организацией, к которой он не относится. Программы могут относиться к одной или сразу к нескольким дочерним организациям.

Если методолог принадлежит только к одной дочерней организации, то у него не будет интерфейса выбора в параметрах программы. Если методолог принадлежит к нескольким дочерним организациям, то он сможет выбрать отношение этой программы к той или иной дочерней организации. По умолчанию в параметрах будет установлено отношение ко всем доступным для методолога дочерним организациям.
Библиотека материалов
Во время создания или редактирования юнита в библиотеке материалов методолог может выбрать отношение данного юнита к дочерней организации. Юнит может относиться к одной или сразу к нескольким дочерним организациям.
Аналитика
Методолог видит в аналитике программы, в которых он является автором. Если дочерние организации программы и методолога различны — методолог все равно будет видеть аналитику по ней, так как он ее является автором этой программы.

Возможности для руководителя по обучению, менеджера по обучению, тренера

Расписание
На этапе редактирования планирования есть возможность выбора одной дочерней организации. После выбора нужной организации появится список программ, которые доступны для планирования. Указать тренера и участников можно будет также только в рамках выбранной дочерней организации.
Аналитика
Тренер видит в аналитике блоки, в которых он вел сессии. Если дочерние организации тренера и блока (наследуются через программы) различны, то он все равно будет видеть аналитику по этим сессиям, так как он является их тренером.