Роли

Тренер

Планирование обучения, запись участников, проведение онлайн-тренинга

Содержание

Расписание
Как запланировать обучение
Как записать участников
Как провести онлайн-тренинг

Расписание

Как использовать все возможности раздела «Расписание», читайте на этой странице.

Главная страница раздела "Расписание".

Как запланировать обучение

1. В «Расписании» справа сверху нажмите «Запланировать обучение»

2. В появившемся окне укажите:

Учебную программу
Время начала программы
Условия записи по коду для незарегистрированных пользователей
- Требовать регистрацию — новый пользователь введёт имя, фамилию, email, пароль для своего постоянного аккаунта
- Запросить только имя и фамилию — новый пользователь введёт только имя и фамилию для временного аккаунта
- Не требовать регистрацию, имя и фамилию — новый пользователь создаст себе анонимный временный аккаунт
Дату, время и тренера по каждому тренингу (для программ с онлайн-тренингами и раздаткой).

Экран назначения группы обучения.

3. Добавьте участников (не обязательно сейчас, можно после планирования)

Нажмите на «+» рядом с «Участники»
Найдите нужного участника, используя поиск по почте, фамилии, имени или фильтр по группам пользователей
Нажмите на участника, чтобы добавить в учебную группу

Процесс добавления участников.

Фильтр по группам пользователей

Поиск по почте, фамилии, имени

Нажмите на участника для добавления в группу

Список добавленных участников

4. Нажмите на галочку справа сверху

Если у выбранных тренеров уже есть тренинги на это время, вы увидите сообщение об ошибке в самом низу под списком участников.

После этого в «Расписании» появятся карточки мероприятий и группы.

Вкладка «Мероприятие».

Вкладка «Группы». Группа пройдет обучение за 4 дня, так как начало обучения совпадает с первым тренингом и у тренингов нет посттренинговых материалов с отложенным доступом

Как записать участников

Тренер: записать сразу при планировании обучения

Нажмите на «+» рядом с «Участники»
Найдите нужного участника, используя поиск по почте, фамилии, имени или фильтр по группам пользователей
Нажмите на участника, чтобы добавить в учебную группу
Нажмите на галочку справа сверху

Экран назначения группы обучения.

Фильтр по группам пользователей

Поиск по почте, фамилии, имени

Нажмите на участника для добавления в группу

Список добавленных участников

Тренер: записать в уже существующую группу

Выберите в «Расписании» нужную группу
Нажмите на иконку «Редактировать» справа сверху
Найдите участников группы в самом низу и нажмите на «+» рядом
Добавьте нужных участников
Нажмите на галочку справа сверху

Участник: записаться через «Каталог»

Участник открывает в меню «Каталог». Там он видит учебные программы, по которым уже запланировано обучение.
Выбирает нужную программу
В самом низу страницы программы показаны группы, в которые можно записаться. По каждой группе указаны даты начала и завершения обучения, даты/время каждого тренинга. Участник выбирает нужную группу и нажимает «Отправить заявку».

Участник: записаться по коду в «Моих программах»

Участник открывает в меню «Мои программы»
Нажимает справа сверху «Записаться по коду»
Вводит код группы/мероприятия, нажимает на галочку
Сразу попадает на экран программы с доступными материалами и возможностью перейти в комнату онлайн-тренинг

Новый участник: зарегистрироваться по коду

Сообщите код учебной группы/мероприятия участникам, которые ещё не зарегистрированы на платформе. На экране авторизации или в мобильном приложении они введут код, зарегистрируются и сразу попадут на экран учебной программы/мероприятия как записанные участники.

1. Новый участник заходит на экран авторизации и выбирает «Зарегистрироваться по коду». С компьютера или в мобильном приложении

2. Вводит код и нажимает «Применить». Запись по коду сработает для программ, которые уже начались

3. Указывает о себе данные. Набор полей на этом экране зависит от того, что тренер выбрал в «Условиях записи по коду для незарегистрированных пользователей» при планировании обучения

4. Попадает на экран программы. Участник может сразу перейти в комнату онлайн-тренинга и ознакомиться с материалами

Как провести онлайн-тренинг

Вход в комнату тренинга

1. Нажмите на карточку вашего тренинга в расписании (вкладка «Мероприятия»)
2. Нажмите на кнопку «Перейти в комнату тренинга».

Навигация по тренингу

Навигация по комнате тренинга — наведите курсор на звездочку, чтобы узнать подробности.

«Далее» — к следующей активности или этапу активности

Нажмите на стрелку, чтобы открыть таймлайн всего тренинга.

Этап текущей активности

Текущая активность

Таймлайн тренинга — наведите курсор на звездочку, чтобы узнать подробности.

Закрыть таймлайн

Текущий этап активности

Нажмите для перехода
на нужную активность
или этап активности

Инструменты тренера

Инструменты управления тренингом и группой.

Меню

Поделиться экраном

Флипчарт

Поделиться экраном

Чтобы делиться экраном во время тренинга, установите расширение «ТренингСпэйс — Трансляция экрана» для браузера Google Chrome:

Нажмите на иконку «Поделиться экраном».
Появится уведомление о том, нужно установиться расширение. Нажмите «Установить».
На странице интернет-магазина Chrome нажмите «Установить»
Обновите вкладку браузера с комнатой тренинга

После этого появится возможность делиться экраном.

1. Нажмите на иконку «Поделиться экраном»

2. Выберите, что хотите показать (весь экран, окно программы или вкладку браузера) и нажмите «Поделиться»

3. Началась демонстрация экрана. Для завершения нажмите «Завершить показ».

Флипчарт

Старый добрый флипчарт. Можно использовать в любой момент тренинга.

(!) Флипчарт увидят только участники с компьютера
До 5 листов, можно переключаться между ними и удалять
Маркеры 4 цветов
Создание карточек с текстом, которые можно перемещать по листу

Как управлять флипчартом.

Убрать флипчарт

Создать новый лист

Текущий лист флипчарта

Настройки флипчарта.

Меню

Нажмите на иконку с 3 точками в правом верхнем углу, чтобы открыть меню. У участников и тренера там есть «Настройки видео/аудио» и «Выйти из комнаты». Но у тренера есть дополнительные опции:

«Настройки комнаты» — включить/отключить всем камеры или оставить это на усмотрение участников
«Пауза» — установить таймер для перерыва в тренинге
«Завершить» — закончить тренинг досрочно

Настройки комнаты. Предупредите участников, если включаете/отключаете все камеры

Пауза. На 5, 10, 20 минут или указанное вами время

Завершить. Если вы не успеваете провести все активности

Взаимодействие с участниками

В онлайн-тренинге вы управляете микрофонами участников. Нажмите на иконку микрофона участника, чтобы включить или выключить микрофон. При переходе на следующую активность участникам автоматически выключается микрофон.
Над участником появится иконка «Zzz», если он провёл более 30 сек в другой вкладке браузера или свернул мобильное приложение
Просите участников использовать эмоджи для обратной связи и используйте их сами

Взаимодействие участников и тренера.

Участник в другой вкладке браузера или свернул мобильное приложение

Эмоджи

Чат — не основной способ общения в онлайн-тренинге. Старайтесь использовать чат больше для решения проблем со звуком/камерой, ссылок, ответов на «Повторите, как пишется?», а с группой общаться голосом.

Также в чате остаётся история поставленных эмоджи. Например, по истории чата вы можете проверить, был ли у кого-то из участников вопрос.

Чат тренинга.

Сообщения участников

Эмоджи участников

Скрыть историю чата

Взаимодействие с мини-группами

В мозговом штурме, модерации, ролевой игре, тесте и опросе используется объединение в минигруппы. Объединение происходит случайно.

Экран просмотра мини-групп.

Минигруппа закончила выполнять задание и вернулась на общий экран. Им автоматически был отключен микрофон.

Зайти в комнату минигруппы

В этот момент:

участники слышат только свою минигруппу
вы не слышите участников, но они вас слышат (тренер как «радио»)

Зайдём к минигруппе, где у участника есть вопрос.

Внутри мини-группы.

Выйти из комнаты минигруппы

Теперь вы слышите участников минигруппы и можете с ними общаться. Также можно ввести какую-то идею, написать вариант ответа (в мозговом штурме, модерации, опросе, тесте). Для возврата на общий экран нажмите на иконку справа сверху.