Методолог

Как создать учебную программу, наполнить её контентом и протестировать

Методолог

Как создать учебную программу, наполнить её контентом и протестировать

Методологу доступен «Конструктор»:

  • «Мои программы» — учебные программы, созданные вами
  • «Программы организации» — учебные программы, созданные всеми методологами в организации (доступны только для просмотра)
  • «Шаблоны материалов» — готовые активности и материалы, которые может использовать любой методолог в организации

Как создать учебную программу

ВИДЕО
Как создать учебную программу
1. Выберите в меню «Конструктор» → «Мои программы»

2. Нажмите «Создать» справа сверху

3. Укажите название учебной программы. Через пару секунд появится остальная часть интерфейса. Добавьте описание учебной программы, если хотите. Загрузите изображение для обложки или выберите обложку из стандартных нажимая кнопку со стрелкой.

4. Нажмите «Обновить» в самом низу, чтобы сохранить изменения. Дождитесь системного сообщения «Программа была опубликована!»
Нажмите на кнопку «Параметры», чтобы указать информацию о программе.

Вкладка «Основные»:
  • Регистрация на основе слотов — должно быть включено для планирования учебной программы в новой версии «Расписания»
  • Категория — способ поделить учебные программы «по папкам». Например, онлайн, раздатка, микрообучение. Категории используют тренеры в «Расписании», сотрудники в «Каталоге», методологи в «Моих программах» и «Программах организации». Категории создаёт администратор.
  • Теги — способ объединить учебные программы по темам. Например, продажи, лидерство и т. п. Тегами пользуются участники в «Каталоге», методологи в «Моих программах» и «Программах организации» как фильтром для поиска.
  • Группы пользователей — способ сделать программу доступной только для определённых групп пользователей. Если группы не указывать, то программа будет доступна всем. Группы пользователей создаёт администратор.

Вкладка «Описание»
Здесь вы можете рассказать участникам об учебной программе. Опишите кратко каждый блок программы: укажите заголовок, сопроводительный текст и выберите иконку. Можно отталкиваться не от блоков программы, а описать, например, цели программы или результаты, которые получат участники.

Вкладка «FAQ»
Ещё одна возможность рассказать о программе в формате вопросов и ответов.

Как только тренер запланирует обучение по вашей программе, участники увидят страницу вашей программы в «Каталоге» с описанием и FAQ.

Как создать блок учебной программы

ВИДЕО
Как создать блок учебной программы
Учебная программа состоит из блоков. Именно блоки вы будете наполнять контентом. Нажмите на «+» по центру внизу, чтобы добавить блок. Появится окно «Добавить блок» со всеми доступными вам видами блоков.
Блоки отличаются содержанием:
  • Тренинг — дотренинговые материалы, активности онлайн-тренинга и посттрениговые материалы
  • Раздатка — дотренинговые материалы и посттрениговые материалы
  • Микрообучение — последовательность материалов
Выберите нужный блок и укажите его название.

Для работы с блоком есть иконки справа от его названия. С их помощью можно:
  • менять блоки местами
  • удалить блок
  • скрыть/показать содержимое
    Действия с блоком

    Для блоков «Тренинг» и «Раздатка» также есть настройки:

    • Название и описание — увидят участники в «Каталоге» и «Моих программах», тренеры в «Расписании»
    • Длительность — увидят участники в «Каталоге» и «Моих программах», также это влияет на отображение тренинга в «Расписании»
    • Заставка — стартовый слайд тренинга, который видят участники при подключении (только «тренинг»)
    • Количество участников — максимум, после которого нельзя записаться на тренинг (только «тренинг»)

    Как добавить материалы в блок

    В любой блок учебной программы можно добавить материалы. Часть материалов доступна только для определённых блоков.
    • Текстовый документ
    • Вложенный файл
    • Курс (только для «Тренинга» и «Микрообучения»)
    • Внешняя ссылка
    • Лонгрид
    • Домашнее задание
    • Опрос
    • Анкета обратной связи
    • Тест
    • Видео
    • Чек-лист
    • Событие
    • Рабочая тетрадь (только для «Раздатки»)
    • Презентация

    1. Нажмите «Добавить» в правой части блока. Появится список доступных материалов (для блока «Тренинг» нужно переключиться на вкладку «Материалы»).

    2. Укажите название материала

    3. Задайте отложенный доступ (если нужно)
    По умолчанию участники сразу получат доступ к материалам блока после записи на программу. Отложенный доступ позволяет выбрать определённый день/время предоставления доступа к материалу.

    Отложенный доступ для материалов в блоках «Тренинг» и «Раздатка»:

    • до/в день/после тренинга
    • кол-во дней/время
    • «до тренинга, 1 день» — день перед тренингом
    Отложенный доступ для материалов в блоке «Микрообучение»:
    • в день старта обучения/после начала обучения
    • кол-во дней/время
    • если это материал во 2-ом, 3-ем блоке программы, то вы всё равно указываете день после начала обучения по всей программе
    • «после начала обучения, 1 день» — на следующий день после начала обучения
    Укажите, уведомлять ли участников о получении доступа к материалу.
    По умолчанию участники получат стандартное уведомление с названием блока, типом материала и ссылкой на него (email и/или push). Шаблон такого уведомления настраивает администратор.
    Можете здесь ввести свой текст уведомления. Тогда участники получат именно это уведомление со ссылкой на материал.
    4. Задайте нужные настройки по материалу

    «Добавить блок „Обсуждение“ под материалом»
    Учебная группа сможет оставлять комментарии, вести обсуждение на странице материала. К комментарию можно прикрепить файл.

    «Материал обязателен для просмотра»
    Участникам нужно просмотреть материал или ответить на него для прохождения блока программы на 100%.

    «Установить дедлайн»
    Сколько дней можно просматривать, отправлять ответ с момента получения доступа. Участники у себя в «Моих программах» увидят день, до которого нужно ознакомиться с материалом или ответить на него. После наступления дедлайна статусы «смотрел/не смотрел материал», «прошёл успешно/неуспешно» замораживаются.

    «Можно ответить заново»
    Только для материала «тест».
    5. Нажмите «Сохранить»
    Чтобы сохранить изменения учебной программы, нажмите «Обновить» внизу страницы. Дождитесь системного сообщения «Программа была опубликована!»
    Работа с материалами блока:
    • Редактировать — нажмите на материал, внесите изменения и сохраните
    • Удалить — наведите мышку на материал и нажмите X
    • Изменить порядок — только с помощью отложенного доступа

    Как добавить активности в блок «Тренинг»

    Тренинговые активности — главная часть блока «Тренинг». Для добавления активности нажмите «Добавить». Здесь во вкладке «Активности» доступны:

    При добавлении каждой активности есть поля:

    • Название — название активности здесь в Конструкторе и таймлайне тренера в комнате тренинга
    • Описание для участника — комментарий для участников (видят только участники)
    • Описание для тренера — подсказки, инструкции по проведению активности (видит только тренер)

    Работа с активностями в Конструкторе:

    • Редактировать — нажмите на активность, внесите изменения и сохраните
    • Изменить порядок — перетащите на нужное место с помощью мыши
    • Удалить — наведите мышку на материал и нажмите X
    Чтобы сохранить изменения учебной программы, нажмите «Обновить» внизу страницы. Дождитесь системного сообщения «Программа была опубликована!»

    В блоке «Тренинг» должна быть хотя бы одна активность, чтобы запланировать по нему обучение. Дотренинговые и и посттренинговые материалы не обязательны.

    Как протестировать онлайн-тренинг

    Убедитесь, что у вас есть роль «Тренер». Например, для тренеров доступно «Расписание тренингов» в меню слева. Или зайдите в «Профиль» и посмотрите список своих ролей в организации.
    1. Откройте в одной вкладке браузера вашу учебную программу (Конструктор → Мои программы), а в другой вкладке любую страницу вашего личного кабинета в ТС. Далее речь пойдёт про вторую вкладку.

    2. Выберите в меню «Расписание тренингов» и переключитесь на «Мероприятия»

    3. Нажмите «Запланировать обучение» справа сверху и в появившемся окне выберите вашу учебную программу

    4. Укажите дату и время начала учебной программы, например, на завтра. Изменения методолога в учебной программе появятся только в тренингах, которые начнутся через час или позже. Это сделано специально, чтобы правки методолога не отразились на тренингах, которые уже идут или вот-вот начнутся.

    5. Укажите дату, время и тренера по каждому тренингу

    6. Вам нужно, чтобы кто-то зашёл как участник? Проскролльте окно вниз и нажмите на «+» рядом с «Участники». Появится поиск по участникам. Нажмите на участника, чтобы записать на тренинг.

    7. В самом верху нажмите на галочку для подтверждения

    8. В расписании появилось мероприятие с вашим тренингом (или несколько мероприятий, если в вашей учебной программе несколько блоков). Нажмите на карточку тренинга и затем на кнопку «Перейти в комнату тренинга».

    Вы зашли в комнату как тренер:
    • Используйте кнопку «Далее» и меню навигации для прогона всего тренинга или конкретных активностей
    • Добавьте ботов для теста активностей в минигруппах

    Теперь вы можете вносить правки в тренинг в одной вкладке браузера и сразу смотреть эти изменения во вкладке с тренинговой комнатой как тренер. Помните, что в конструкторе нужно нажимать «Сохранить» для изменения активности и «Обновить» для публикации программы.

    После каждого нажатия «Обновить»:
    • Ваши изменения появятся в тренинговой комнате
    • Тренинг начнётся с самого начала
    • Боты будут удалены
    • Ответы в активностях будут удалены
    Если этого не произошло, обновите вкладку с тренинговой комнатой.

    После тестов удалите запланированные тренинги из расписания, чтобы они мешали тренерам в расписании и не влияли на аналитику по учебной программе.