Роли

Методолог

Как создать учебную программу, наполнить ее контентом и протестировать
Содержание

1. Конструктор:
- как создать учебную программу
- как создать блок программы
- как добавить материалы в блок
- как добавить активности в блок «Тренинг»

2. Как протестировать онлайн-тренинг

Конструктор

  • «Мои программы» — все программы, созданные вами.
  • «Программы организации» — программы, созданные методологами вашей организации (доступны только для просмотра).
  • «Шаблоны материалов» — готовые активности и материалы, которые может использовать любой методолог в организации.

Как создать учебную программу

1. Выберите в меню «Конструктор» → «Мои программы».

2. Нажмите «Создать» в правом верхнем углу.

3. Укажите название учебной программы — после этого появится остальная часть интерфейса. Добавьте описание учебной программы, если это необходимо. Загрузите изображение для обложки или выберите его из стандартных, нажимая кнопку со стрелкой.

4. Нажмите «Обновить» в самом низу страницы, чтобы сохранить изменения. Дождитесь системного сообщения «Программа была опубликована!».
Как создать программу в ТренингСпэйс
Нажмите на кнопку «Параметры», чтобы указать информацию о программе.

Вкладка «Основные»:

  • Категория — способ поделить учебные программы «по папкам». Например, онлайн, раздатка, микрообучение. Категории используют тренеры в «Расписании», сотрудники в «Каталоге», методологи в «Моих программах» и «Программах организации». Категории создает администратор.

  • Теги — способ объединить учебные программы по темам. Например, продажи, лидерство и т. п. Тегами пользуются участники в «Каталоге», методологи в «Моих программах» и «Программах организации» как фильтром для поиска.

  • Группы пользователей — способ сделать программу доступной только для определенных групп пользователей. Если группы не указывать, то программа будет доступна всем. Группы пользователей создает администратор.

  • Дополнительные поля — дополнительные критерии для классификации программ. Такие поля может создать администратор ТренингСпэйс от вашей организации. Как это сделать, читайте здесь.
Меню настройки программы.

Как создать блок программы

Блок — элемент учебной программы. Например, это может быть отдельный онлайн-тренинг, электронная раздатка для очного тренинга, курс микрообучения или адаптации. Именно блоки вы будете наполнять контентом.

Чтобы создать новый блок, нажмите на «+» в центре страницы создания программы. Появится окно «Добавить блок» со всеми доступными вам видами блоков.
Сначала выберите тип учебного блока.
Тренинг содержит дотренинговые материалы, активности онлайн-тренинга и пост-трениговые материалы и задания.

Раздатка — дотренинговые материалы и посттрениговые материалы.

Микрообучение — последовательность материалов и заданий для пошагового изучения.
Блок «Тренинг».
Блок «Раздатка».
Блок «Микрообучение».
Выберите нужный блок и укажите его название.

У каждого блока есть меню справа от его названия. С его помощью вы сможете:
  • менять блоки местами;
  • удалить блок;
  • создать копию;
  • импортировать презентацию;
  • копировать в программу;
  • скрыть/показать содержимое.
Для блоков «Тренинг» и «Раздатка» также есть следующие настройки:

  • Название и описание — увидят участники в «Каталоге» и «Моих программах», тренеры в «Расписании».
  • Длительность — увидят участники в «Каталоге» и «Моих программах», также это влияет на отображение тренинга в «Расписании».
  • Заставка — стартовый слайд тренинга, который видят участники при подключении (только «Тренинг»).
  • Количество участников — максимум, после которого нельзя записаться на тренинг (только «Тренинг»).

Как добавить материалы в блок

1. Нажмите «Добавить» в правой части блока. Появится список доступных материалов (для блока «Тренинг» нужно переключиться на вкладку «Материалы»).

2. Выберите тип материала и укажите его название. Доступны следующие типы материалов:

3. Если это необходимо, задайте отложенный доступ. По умолчанию участники сразу получат доступ к материалам блока после записи на программу. Отложенный доступ позволяет выбрать определенный день/время предоставления доступа к материалу.

Отложенный доступ для материалов в блоках «Тренинг» и «Раздатка»:
  • до/в день/после тренинга
  • кол-во дней/время
  • «до тренинга, 1 день» — день перед тренингом
Отложенный доступ для материалов в блоке «Микрообучение»:
  • в день старта обучения/после начала обучения
  • кол-во дней/время
  • если это материал во 2-ом, 3-ем блоке программы, то вы всё равно указываете день после начала обучения по всей программе
  • «после начала обучения, 1 день» — на следующий день после начала обучения
Укажите, уведомлять ли участников о получении доступа к материалу.
По умолчанию участники получат стандартное уведомление с названием блока, типом материала и ссылкой на него (email и/или push). Шаблон такого уведомления настраивает администратор. Вы также можете написать свой текст уведомления.
Экран настроек материала.
4. Задайте настройки материала.

«Добавить блок „Обсуждение" под материалом» — учебная группа сможет оставлять комментарии, вести обсуждение на странице материала.

«Материал обязателен для просмотра» — участникам нужно просмотреть материал или ответить на него чтобы система аналитики засчитала им прохождение обучения на 100%.

«Установить дедлайн» — вы можете установить дату, до которой участникам необходимо выполнить задание. После указанной даты доступ к заданию сохранится, но тренер получит уведомление, что оно выполнено после дедлайна.

«Можно ответить заново» — возможность проходить задание несколько раз (только для материала «Тест»).

5. Нажмите «Сохранить».
Чтобы сохранить изменения учебной программы, нажмите «Обновить» внизу страницы. Дождитесь системного сообщения «Программа была опубликована!»

Как добавить активности в блок «Тренинг»

Тренинговые активности — главная часть блока «Тренинг». Для добавления активности нажмите «Добавить». Вам доступны:
Экран выбора активности.
При добавлении каждой активности заполните поля:
  • Название — название активности здесь в конструкторе и таймлайне тренера в комнате тренинга.
  • Описание для участника — комментарий для участников.
  • Описание для тренера — подсказки, инструкции по проведению активности (видит только тренер).

Работа с активностями:
  • Редактировать — нажмите на активность, внесите изменения и сохраните.
  • Изменить порядок — перетащите на нужное место с помощью мыши.
  • Удалить — наведите мышку на материал и нажмите X.
В блоке «Тренинг» должна быть хотя бы одна активность, чтобы запланировать по нему обучение. Дотренинговые и и посттренинговые материалы не обязательны.
Чтобы сохранить изменения учебной программы, нажмите «Обновить» внизу страницы. Дождитесь системного сообщения «Программа была опубликована!»

Как протестировать онлайн-тренинг

Убедитесь, что у вас есть роль «Тренер»:
- откройте боковое меню, у тренеров доступен пункт «Расписание»;
- или зайдите в «Профиль» и посмотрите список своих ролей в организации.

1. Откройте в одной вкладке браузера вашу учебную программу (Конструктор → Мои программы), а в другой — любую страницу вашего личного кабинета в ТренингСпэйс. Далее речь пойдет про вторую вкладку.

2. Выберите в меню «Расписание» → «Мероприятия».

3. Нажмите «Запланировать» справа вверху, в появившемся окне выберите вашу программу.

4. Укажите дату и время начала учебной программы, например, на завтра.
Изменения методолога в учебной программе появятся только в тренингах, которые начнутся через час или позже. Это сделано специально, чтобы правки методолога не отразились на тренингах, которые уже идут или вот-вот начнутся.
5. Укажите дату, время и тренера по каждому тренингу (если несколько блоков в Программе).

6. Вам нужно, чтобы кто-то зашел как участник? Перейдите на вкладку «Участники» и перенесите участника из общего списка в список планирования.
Внимание! При тестировании тренинга с сотрудником в роли участника будет расходоваться человеко-тренинг.
Вторая вкладка «Параметры планирования» для тестирования тренинга не нужна, если только Вы не хотите пригласить участника по коду.

7. Нажмите на галочку для подтверждения. Более подробно про назначение обучения читайте здесь.

8. В расписании появилось мероприятие с вашим тренингом (или несколько мероприятий, если в вашей учебной программе несколько блоков). Нажмите на карточку тренинга (первый столбец, где указано название тренинга) и затем на кнопку «Перейти в комнату тренинга».

Вы зашли в комнату как тренер:
  • используйте кнопку «Далее» и меню навигации для прогона всего тренинга или конкретных активностей;
  • добавьте ботов для теста активностей в мини-группах: введите /adduser X (где Х — количество добавляемых ботов) в комнате тренинга в чате «Группа». После добавления ботов выберите и запустите нужную активность. Затем выберите бота, нажмите на него и выполните задание. Для возвращения к роли тренера нажмите на свой аватар.
Теперь вы можете вносить правки в тренинг в одной вкладке браузера и сразу смотреть эти изменения во вкладке с тренинговой комнатой как тренер.
Помните, что в конструкторе нужно нажимать «Сохранить» для изменения активности и «Обновить» для публикации программы.

Чтобы вернуться к заставке и очистить комнату тренинга напишите в чате команду /reset:

  • тренинг начнется с начала;
  • боты будут удалены;
  • ответы в активностях будут удалены.
Чтобы просто удалить ботов можно применить команду /kickuser X (где Х — количество удаляемых ботов).

После тестов удалите запланированные тренинги из расписания, чтобы они не мешали тренерам и не влияли на аналитику.