Справочный центр
Функциональные характеристики Модуля «ТренингСпэйс Ассесмент»
Модуль «ТренингСпэйс Ассесмент» представляет собой комплекс цифровых инструментов для управления онлайн ассесмент-центрами с использованием виртуальных классных комнат, проведения оценочных процедур с видеоконференцией для работы на персональных компьютерах и мобильных устройствах.
Общие требования и мультимедийные каналы коммуникации
Количество ассесмент-центров, которые можно проводить параллельно не ограничено.
Общее количество участников в 1 центре оценки до 30:
В группах прохождения ассесмент-центров видеосвязь в форматах:
Эмоджи — участники могут показать свою готовность по заданию или сообщить о необходимости задать вопрос с помощью специальных иконок
Общее количество участников в 1 центре оценки до 30:
- для роли «участник» до 6;
- для роли «ведущий/асессор» до 20;
- для роли «участник» до 6;
- для роли «ведущий/асессор» до 20;
В группах прохождения ассесмент-центров видеосвязь в форматах:
- «асессоры и ведущие видят участников»;
- «участник видит других участников в групповых упражнениях»;
- «участник видит асессоров» в случае приема ответов участника.
Эмоджи — участники могут показать свою готовность по заданию или сообщить о необходимости задать вопрос с помощью специальных иконок
Инструменты управления ассессмент центром
Комната упражнения — участник в процессе ассесмент-центра находятся внутри упражнений, в которых слышат только других участников упражнения или асессоров / ведущего, которые вошли в комнату упражнения.
Контроль вовлеченности — если участник ассесмента свернул браузер с ассесмент комнатой или переключился на другую вкладку, ведущий и асессоры увидят сигнал об этом в окне видео-аватара участника.
Контроль выполнения:
Ведущий контролирует выполнение участниками запланированных групповых или индивидуальных упражнений согласно установленному заранее плану ассессмент центра.
Контроль вовлеченности — если участник ассесмента свернул браузер с ассесмент комнатой или переключился на другую вкладку, ведущий и асессоры увидят сигнал об этом в окне видео-аватара участника.
Контроль выполнения:
- ведущий управляет началом и завершением упражнений участников;
- асессор управляет переходом от этапа к этапу упражнения и завершением упражнений участников.
Ведущий контролирует выполнение участниками запланированных групповых или индивидуальных упражнений согласно установленному заранее плану ассессмент центра.
Упражнения ассессмент центра
Мини-лекция — в упражнении с помощью слайдов, загруженных методологом, может быть проведен вводный инструктаж по плану проведения ассесмент-центра.
Ролевая игра — участник получает материалы с ролевыми инструкциями и проводит диалог с асессором, асессор отмечает установленные в ходе упражнения уровни компетенций и указывает в качестве комментариев ключевые моменты, выявленные в процессе игры.
Групповая дискуссия — участникам раздаются вводные, в которых обозначается проблема, после ознакомления предлагается в ходе дискуссии найти решение и озвучить асессорам.
Аналитический кейс — участник получает набор материалов для решения кейса и в рамках упражнения презентует асессору решение, сформулированное письменно или устно.
Интервью — асессор проводит интервью с участником на основании вопросов, разработанных заранее методологом.
Ролевая игра — участник получает материалы с ролевыми инструкциями и проводит диалог с асессором, асессор отмечает установленные в ходе упражнения уровни компетенций и указывает в качестве комментариев ключевые моменты, выявленные в процессе игры.
Групповая дискуссия — участникам раздаются вводные, в которых обозначается проблема, после ознакомления предлагается в ходе дискуссии найти решение и озвучить асессорам.
Аналитический кейс — участник получает набор материалов для решения кейса и в рамках упражнения презентует асессору решение, сформулированное письменно или устно.
Интервью — асессор проводит интервью с участником на основании вопросов, разработанных заранее методологом.
Роли и возможности пользователей
Ведущий — проводит ассесмент-центр онлайн, используя инструменты управления ассесмент-центров, планирует обучение с помощью интерактивного расписания, приглашает участников и асессоров на ассесмент.
Ассессор — выполняет оценку по компетенциям в любых упражнениях за исключением упражнения «слайд мини-лекции», принимает активное участие в упражнениях «ролевая игра», «интервью», «слайд-мини лекции», «аналитический кейс».
Участник — может слушать мини-лекции, делать заметки в ходе выполнения упражнения, участвовать в групповых дискуссиях и ролевой игре, отвечать на аналитические кейсы и вопросы интервью, выполнять домашние задания.
Методолог — отвечает за создание упражнений ассесмент-центров, собирает их в конструкторе, загружает дополнительные материалы.
Администратор — управляет пользователями, создает и настраивает уведомления (push и email), настраивает интеграции с ERP/LMS.
Ассессор — выполняет оценку по компетенциям в любых упражнениях за исключением упражнения «слайд мини-лекции», принимает активное участие в упражнениях «ролевая игра», «интервью», «слайд-мини лекции», «аналитический кейс».
Участник — может слушать мини-лекции, делать заметки в ходе выполнения упражнения, участвовать в групповых дискуссиях и ролевой игре, отвечать на аналитические кейсы и вопросы интервью, выполнять домашние задания.
Методолог — отвечает за создание упражнений ассесмент-центров, собирает их в конструкторе, загружает дополнительные материалы.
Администратор — управляет пользователями, создает и настраивает уведомления (push и email), настраивает интеграции с ERP/LMS.
Планирование ассессмент центров
Расписание — ведущий с помощью интерактивного расписания планирует центры оценки, приглашает асессоров и участников к участию в мероприятии оценки.
Страницы программы — для каждого центра оценки система создает отдельную страницу с описанием, информацией о дате и времени прохождения центра оценки.
Напоминания — если участник записан на ассесмент, он будет получать email-напоминания о его приближении.
Параллельные группы — вы можете проводить одновременно любое количество ассесмент-центров.
Страницы программы — для каждого центра оценки система создает отдельную страницу с описанием, информацией о дате и времени прохождения центра оценки.
Напоминания — если участник записан на ассесмент, он будет получать email-напоминания о его приближении.
Параллельные группы — вы можете проводить одновременно любое количество ассесмент-центров.
Создание онлайн-ассессмента
Конструктор программ — удобный визуальный инструмент для создания ассесмент-центра, в котором поэтапно назначаются все материалы и упражнения ассесмента (минилекция, групповая дискуссия, ролевая игра, интервью, аналитический кейс).
Конструктор позволяет задавать тайминг каждого этапа упражнения ассесмент-центра.
Методолог может загрузить дополнительные материалы для изучения участниками перед ассесмент- центром.
Методолог может загрузить дополнительные материалы для изучения участниками после проведенного ассесмент-центра.
Конструктор позволяет задавать тайминг каждого этапа упражнения ассесмент-центра.
Методолог может загрузить дополнительные материалы для изучения участниками перед ассесмент- центром.
Методолог может загрузить дополнительные материалы для изучения участниками после проведенного ассесмент-центра.
Доступ к системе
Создавать онлайн-ассесмент и анализировать статистику их проведения можно в административной панели сервиса с помощью компьютера.
Пользователи могут подключиться к ассесмент-центру только используя персональный компьютер.
Перед началом использования сервиса система проводит автоматическую диагностику оборудования: скорость интернета, совместимость браузера, работа микрофона и камеры.
Пользователи могут подключиться к ассесмент-центру только используя персональный компьютер.
Перед началом использования сервиса система проводит автоматическую диагностику оборудования: скорость интернета, совместимость браузера, работа микрофона и камеры.
Аналитика
Статистика ассессмента — можно увидеть список проведенных ассесмент-центров, даты проведения, список участников прошедших центр оценки, результат оценки по каждому из участников.
1.3. Технические требования к программно-аппаратной платформе для использования Программы для ЭВМ:
Персональный̆ компьютер
1. Наличие звуковой карты, гарнитуры и видеокамеры;
2. Наличие браузера Chrome 56+, Firefox 55+;
3. Входящая скорость интернета не менее 5 Мбит/с, исходящая скорость интернета не менее 2 Мбит/с;
4. Операционная система Windows 7 и выше;
5. Процессор не менее 2ГГц Core 2 DUO, оперативная память не менее 2Гб.
Мобильное устройство
1. Операционная система Android 5.1+, iOS 9.0+;
2. Наличие разрешения на доступ к камере и микрофону;
3. Входящая скорость интернета не менее 5 Мбит/с, исходящая скорость интернета не менее 2 Мбит/с.
Сетевое окружение предприятия
Разрешение на входящий и исходящий трафик для доменов *.oblakogroup.ru, *.trainingspace.online (порт 443 и 3478 по протоколу TCP и UDP).
1.3. Технические требования к программно-аппаратной платформе для использования Программы для ЭВМ:
Персональный̆ компьютер
1. Наличие звуковой карты, гарнитуры и видеокамеры;
2. Наличие браузера Chrome 56+, Firefox 55+;
3. Входящая скорость интернета не менее 5 Мбит/с, исходящая скорость интернета не менее 2 Мбит/с;
4. Операционная система Windows 7 и выше;
5. Процессор не менее 2ГГц Core 2 DUO, оперативная память не менее 2Гб.
Мобильное устройство
1. Операционная система Android 5.1+, iOS 9.0+;
2. Наличие разрешения на доступ к камере и микрофону;
3. Входящая скорость интернета не менее 5 Мбит/с, исходящая скорость интернета не менее 2 Мбит/с.
Сетевое окружение предприятия
Разрешение на входящий и исходящий трафик для доменов *.oblakogroup.ru, *.trainingspace.online (порт 443 и 3478 по протоколу TCP и UDP).